Business Manager Mandarin - Procurement & Supply Chain

PT JIATE INTERNATIONAL INDONESIA membuka 2 posisi untuk Business Manager (Mandarin Speaking) / Mandarin Translator & Business Assistant. Kedua sebutan tersebut merujuk pada satu peran yang sama: komunikasi Mandarin-Indonesia dan pelaksanaan proses bisnis dari kebutuhan pelanggan hingga tindak lanjut pengiriman serta purnajual. Total kebutuhan rekrutmen adalah 2 orang.

Lokasi: Sunter Agung, Jakarta Utara. Full-time, on-site.

Gaji: Rp6.000.000-Rp12.000.000 per bulan, sesuai kemampuan Mandarin dan pengalaman yang relevan.

Interview awal dapat dilakukan secara online. Kandidat yang dapat bergabung segera diutamakan.

Tentang perusahaan:

PT JIATE INTERNATIONAL INDONESIA menyediakan layanan pengadaan dan rantai pasok untuk perusahaan Tiongkok, pabrik, dan proyek di Indonesia.

Tanggung jawab:

1. Memahami dan merangkum kebutuhan pelanggan, spesifikasi produk, serta jadwal pengiriman melalui komunikasi dan penerjemahan Mandarin-Indonesia.

2. Mencari, menghubungi, dan mencocokkan supplier lokal, pabrik, serta distributor dengan kebutuhan pelanggan.

3. Meminta serta membandingkan penawaran; mengonfirmasi spesifikasi, stok, harga, dan ketentuan pengiriman.

4. Menyiapkan informasi penawaran pelanggan dan menindaklanjuti konfirmasi pesanan sesuai alur persetujuan perusahaan.

5. Mengikuti pelaksanaan pembelian, pengiriman, dan penerimaan barang; segera melaporkan kekurangan, keterlambatan, atau perbedaan spesifikasi.

6. Menindaklanjuti kebutuhan purnajual serta mengoordinasikan penyelesaian masalah dengan pihak terkait.

7. Mencatat data kebutuhan, supplier, penawaran, pesanan, dokumen, dan tindak lanjut menggunakan Excel, WhatsApp, email, serta sistem perusahaan.

8. Melakukan kunjungan ke supplier, pasar, atau lokasi pelanggan sesuai kebutuhan pekerjaan; bersedia mempelajari tools AI.

Keputusan harga, pembelian, pembayaran, dan kontrak mengikuti persetujuan perusahaan.

Kualifikasi:

- Kandidat lokal Indonesia, lancar berbahasa Indonesia dan mampu menggunakan Bahasa Mandarin untuk komunikasi kerja, penerjemahan, serta membaca dan membalas pesan.

- Pengalaman purchasing, penjualan B2B, trading, penerjemahan bisnis, pengembangan supplier, atau tindak lanjut pesanan menjadi nilai tambah. Kandidat dengan pengalaman relevan 1-3 tahun dipersilakan melamar.

- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan konsisten menindaklanjuti pekerjaan.

- Terbiasa menggunakan Excel, WhatsApp, dan email; bersedia mempelajari produk serta sistem kerja perusahaan.

- Bersedia bekerja on-site di Jakarta Utara dan melakukan kunjungan kerja sesuai kebutuhan.

Silakan melamar dengan CV, kemampuan Bahasa Mandarin, pengalaman relevan, ekspektasi gaji, dan waktu mulai bekerja. Seleksi mencakup percakapan Mandarin singkat serta simulasi komunikasi supplier dan tindak lanjut pesanan.