Deskripsi pekerjaan Business Development Intern Talenesia
Business Development Intern bertanggung jawab membangun dan mengelola kemitraan strategis secara end-to-end untuk mendukung pertumbuhan ekosistem Talenesia dan Biznesia. Posisi ini berperan dalam mengakuisisi, mengembangkan, dan mengelola hubungan dengan mitra perusahaan untuk program magang Talenesia serta mitra layanan bisnis Biznesia, sehingga tercipta peluang yang berkelanjutan bagi pengembangan talenta, pertumbuhan bisnis, dan peningkatan revenue organisasi.
Program magang ini dirancang untuk mengembangkan future Business Development & Sales professionals dan leaders. Kami mencari individu dengan potensi tinggi yang ingin belajar langsung dari praktik bisnis nyata, diberikan ownership sejak awal, serta bertumbuh bersama Talenesia dan Biznesia.
Tanggung Jawab
A. Akuisisi & Pengelolaan Partner Magang Talenesia
- Melakukan proses akuisisi partner magang secara end-to-end, mulai dari pencarian prospek (canvassing), outreach, meeting, negosiasi, hingga penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS).
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan partner magang agar kerja sama dapat berlangsung secara berkelanjutan
- Memastikan seluruh proses administrasi partner telah lengkap, seperti checklist pembelajaran, PKS yang telah ditandatangani, company profile, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan eskalasi kepada tim terkait apabila terdapat permintaan penyesuaian klausul kerja sama, kebutuhan dokumen legal, maupun requirement khusus dari partner.
- Bertanggung jawab atas retensi mitra serta proses perpanjangan (renewal) PKS serta administrasi legalitas kerja sama.
- Mengelola proses offboarding partner apabila kerja sama berakhir atau tidak dilanjutkan.
B. Operasional penempatan magang siswa Talenesia
- Melakukan koordinasi dengan partner terkait kesiapan menerima siswa magang.
- Memastikan kebutuhan jumlah siswa, jurusan, allowance, serta persyaratan khusus dari partner telah sesuai sebelum proses penempatan.
- Mengawal seluruh proses penempatan siswa sesuai SOP & Service Level Agreement (SLA), mulai dari pengiriman CV, penjadwalan introduction meeting, hingga konfirmasi tanggal mulai magang.
- Berkoordinasi dengan tim internal apabila terdapat kendala atau feedback dari partner terkait proses seleksi maupun penempatan siswa.
- Memastikan seluruh persyaratan partner telah terpenuhi sebelum menerima siswa magang.
- Menjadi PIC utama dalam melakukan follow-up kepada partner selama program magang berlangsung, termasuk memastikan:
- Kontrak magang diterbitkan.
- Sertifikat magang diberikan kepada siswa.
- Tunjangan dibayarkan sesuai kesepakatan.
- Permasalahan selama masa magang dapat ditindaklanjuti dengan cepat.
C. Business Development Biznesia
- Mengidentifikasi partner magang yang memiliki potensi untuk ditawarkan layanan Biznesia Shared Services maupun program entrepreneur program.
- Mendukung proses pengembangan peluang bisnis bersama Business Development Manager.
- Menjadwalkan meeting dengan calon klien dan memastikan seluruh agenda berjalan sesuai timeline.
- Mendokumentasikan meeting notes, tindak lanjut, serta seluruh dokumen pendukung proses penawaran.
- Mendukung proses pitching, negosiasi, hingga implementasi proyek bersama Business Development Manager.
- Mengawal administrasi proyek mulai dari proses penawaran, penandatanganan kerja sama, pelaksanaan proyek, hingga proses offboarding kerja sama.
Syarat Pekerjaan
- Ambisi & Daya Juang: Memiliki motivasi yang tinggi untuk berkembang, menyukai tantangan, kompetitif ,serta memiliki daya juang (grit) yang tinggi dan ketahanan dalam menghadapi penolakan maupun perubahan situasi.
- Ownership & Inisiatif: Proaktif dalam melihat peluang, mampu bekerja tanpa harus selalu diarahkan, memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, serta konsisten menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai.
- Learning Agility & Growth Mindset: Cepat belajar, mudah beradaptasi terhadap perubahan, terbuka terhadap feedback, serta memiliki keinginan kuat untuk terus mengembangkan diri.
- Pendidikan: Mahasiswa aktif minimal semester 6 dari jurusan Manajemen, Bisnis, Ekonomi, Komunikasi, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau bidang studi lain yang relevan.Kami lebih mengutamakan kandidat dengan potensi, rekam jejak kepemimpinan, dan semangat belajar yang tinggi dibanding sekadar latar belakang akademik.
- Komunikasi & Negosiasi: Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang baik untuk membangun hubungan dengan partner, melakukan presentasi, serta berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
- Business Development & Partnership: Percaya diri melakukan cold call/ canvassing, networking, presentasi, negosiasi, dan membangun hubungan profesional dengan perusahaan maupun stakeholder lainnya.
- Administrasi & Detail Oriented: Memiliki ketelitian dalam mengelola dokumen kerja sama, administrasi partnership, serta memastikan seluruh proses dan persyaratan telah terpenuhi.
- Manajemen Proyek & Organisasi: Mampu mengatur prioritas pekerjaan, mengelola beberapa proyek secara bersamaan, serta memastikan setiap proses berjalan sesuai timeline dan Service Level Agreement (SLA).
- Problem Solving: Responsif dalam mengidentifikasi permasalahan, melakukan koordinasi lintas tim, serta memberikan solusi terhadap kebutuhan maupun kendala partner.
- Digital Literacy: Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) serta memiliki rasa ingin tahu yang tinggi dan mampu memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas, riset, komunikasi, dokumentasi, dan efektivitas pekerjaan.
- Responsiveness: Memiliki kemampuan untuk merespons dengan cepat, proaktif dalam melakukan follow-up, serta mampu mengomunikasikan perkembangan pekerjaan secara tepat waktu kepada partner maupun tim internal.
