BPOM specialist

# Lowongan Kerja – BPOM Specialist (Staf Pengurusan Perizinan BPOM)

### Deskripsi Pekerjaan

1. Bertanggung jawab atas seluruh proses pengurusan perizinan BPOM di Indonesia, meliputi registrasi produk pangan impor (ML), kosmetik (NIE), suplemen kesehatan, obat tradisional, serta pengajuan perubahan data, perpanjangan, dan pembatalan izin edar.

2. Mengumpulkan, memeriksa, dan menyusun seluruh dokumen persyaratan registrasi, seperti daftar komposisi bahan, COA (Certificate of Analysis), GMP, dokumen legalitas produsen, pemeriksaan label produk, penerjemahan dokumen asing, serta pemeriksaan kesesuaian terhadap regulasi yang berlaku.

3. Melakukan pemeriksaan awal terhadap bahan baku yang dilarang atau dibatasi serta risiko klaim pada label produk sebelum pengajuan registrasi.

4. Berkoordinasi langsung dengan petugas BPOM, laboratorium, dan lembaga pengujian pihak ketiga untuk memantau proses registrasi, menindaklanjuti permintaan dokumen tambahan, serta menangani kendala selama proses pengajuan.

5. Memantau perkembangan peraturan BPOM dan menyampaikan informasi mengenai persyaratan kepatuhan produk kepada tim internal dan customer.

6. Berkoordinasi dalam pengurusan sertifikasi Halal, OSS, serta dokumen perizinan importir (PJT) sesuai kebutuhan.

7. Membuat dan mengelola database proyek registrasi, termasuk status setiap produk, masa berlaku izin, serta jadwal perpanjangan.

8. Memberikan laporan berkala kepada tim terkait mengenai perkembangan pengurusan izin, biaya, kendala, dan potensi risiko.

9. Memahami persyaratan kepatuhan importir dan perusahaan perdagangan di Indonesia serta berkoordinasi dengan tim logistik dan customs clearance untuk menghindari kendala pengeluaran barang akibat masalah perizinan BPOM.

10. Melakukan kunjungan langsung ke kantor BPOM, laboratorium, atau instansi terkait apabila diperlukan.

### Kualifikasi

1. Diutamakan Warga Negara Indonesia (WNI).

2. Mampu berbahasa Mandarin secara fasih untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim di China.

3. Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, serta mampu memahami regulasi dan laporan hasil pengujian dalam Bahasa Inggris.

4. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengurusan registrasi dan perizinan BPOM secara mandiri.

5. Memiliki pengalaman sukses dalam pengurusan izin edar produk pangan (ML), kosmetik (NIE), atau suplemen kesehatan, serta mampu menunjukkan bukti pengalaman registrasi sebelumnya.

6. Memiliki latar belakang pendidikan Farmasi, Teknologi Pangan, Kimia, Biologi, atau bidang lain yang relevan.

7. Memahami regulasi BPOM terkait label produk, bahan yang dilarang atau dibatasi, klaim nutrisi, dan ketentuan periklanan produk.

8. Mahir menggunakan sistem pengajuan dan registrasi online resmi BPOM.

9. Memahami proses legalisasi dokumen, notaris, autentikasi atau legalisasi kedutaan, serta prosedur pengujian laboratorium.

10. Memahami estimasi waktu proses registrasi untuk berbagai kategori produk serta kendala yang umum terjadi selama pengajuan.

11. Memiliki integritas, teliti, bertanggung jawab, proaktif dalam melakukan tindak lanjut, dan mampu memberikan informasi perkembangan pekerjaan secara tepat waktu.

12. Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengelolaan data proyek dan pengarsipan dokumen.

13. Bersedia melakukan kunjungan kerja ke kantor BPOM dan laboratorium di wilayah Jakarta maupun perjalanan dinas ke wilayah lain apabila diperlukan.

### Kualifikasi Tambahan (Nilai Plus)

1. Memiliki pengalaman dalam pengurusan sertifikasi Halal dan SNI.

2. Memahami perizinan importir (PJT) dan prosedur kepabeanan impor di Indonesia.

3. Memiliki jaringan kerja atau pengalaman koordinasi dengan pihak BPOM dan laboratorium pengujian.

4. Memiliki pengalaman bekerja sama dengan perusahaan freight forwarding, logistik, atau perusahaan perdagangan internasional.

5. Memahami proses impor produk dari China ke Indonesia.