Deskripsi pekerjaan Biling Administration PT. Radiantlink Logistics Indonesia
Tanggung Jawab:
• Melakukan administrasi dan proses billing untuk kegiatan operasional logistik dan transportasi.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memproses invoice berdasarkan transaksi dan pengiriman yang telah selesai.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung seperti Surat Jalan, POD (Proof of Delivery), invoice, dan dokumen operasional lainnya.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara dokumen operasional, Surat Jalan, POD, dan invoice.
• Memantau status invoice yang telah diajukan serta melakukan follow-up terhadap dokumen atau billing yang masih belum lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Finance/Accounting, Sales, customer, dan vendor transportasi terkait proses billing dan kelengkapan dokumen.
• Melakukan input dan update data billing secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat dan melakukan monitoring laporan billing serta outstanding invoice.
• Menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data antara operasional, vendor, dan dokumen billing.
• Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen billing dan operasional.
• Memastikan proses administrasi billing berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik dan transportasi.
Kualifikasi:
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Billing, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
• Berpengalaman di bidang logistik, transportasi, atau freight forwarding.
• Terbiasa menangani Surat Jalan, POD, invoice, dan dokumen pendukung billing.
• Memahami alur operasional logistik dan transportasi.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pengecekan dan pencocokan data dengan baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
• Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
