BHP Usage Collection

PT Aesthetica Indah Gemilang (T Space Bintaro) adalah sebuah klinik kecantikan dan perawatan dental yang telah beroperasi sejak tahun 2011. Didirikan oleh Dr. Teuku Adifitrian, Sp.B.P.R.E. Subsp. E.L.(K), klinik ini dikenal sebagai salah satu tempat terkemuka dalam bidang bedah plastik, perawatan kulit, dan kedokteran gigi. Dengan konsep One Stop Aesthetic Clinic, BEYOUTIFUL Aesthetic Clinic & Dental Care berkomitmen untuk memberikan layanan yang lengkap, aman, dan memuaskan bagi para pasien. Kami sedang mencari seseorang yang mampu mendukung operasional administratif dan pengelolaan barang habis pakai agar dapat bekerja sama dalam menjaga efisiensi dan akurasi proses keuangan serta administrasi di lingkungan kerja kami.

Posisi Accounting Admin dan BHP Usage Collection bertugas untuk mengelola data keuangan, pembukuan, dan penggunaan barang habis pakai secara akurat dan terstruktur. Tugas utama meliputi pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan arus kas, pemrosesan gaji, pelaporan pajak, serta pengawasan penggunaan barang habis pakai. Selain itu, posisi ini juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan bulanan dan memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan baik. Pekerjaan ini memerlukan ketelitian, kemampuan organisasi, serta komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai divisi dalam klinik.

Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan memiliki pengalaman antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau logistik. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam administrasi logistik, administrasi pendidikan, administrasi gaji, akuntansi, akuntansi pajak, akuntansi kas, administrasi kantor, akuntansi jurnal umum, serta akuntansi piutang dan hutang. Kemampuan berpikir analitis, teliti, dan mampu bekerja dalam tim merupakan nilai tambah. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, kami sangat menantikan partisipasi Anda.

Job Description

Verification & Validation

Memverifikasi kesesuaian penggunaan BMHP dengan rekam medis.

Memastikan penggunaan BMHP sesuai tindakan dokter.

Melakukan cross-check dengan catatan perawat.

Melakukan validasi terhadap penggunaan item mahal (high-value items).

Menindaklanjuti selisih penggunaan.

System Input & Documentation

Menginput penggunaan BMHP ke sistem ERP/HIS.

Memastikan setiap penggunaan terhubung dengan nomor rekam medis dan invoice pasien.

Melakukan pembaruan data penggunaan harian.

Mengarsipkan formulir penggunaan BMHP.

Inventory Reconciliation

Rekonsiliasi penggunaan BMHP dengan stok gudang.

Membandingkan stok fisik dengan stok sistem.

Mengidentifikasi selisih penggunaan.

Menyusun laporan variance.

Berkoordinasi dengan gudang dan farmasi untuk investigasi selisih.

Cost Control & Billing Support

Memastikan seluruh BMHP yang bersifat chargeable masuk ke tagihan pasien.

Mengidentifikasi penggunaan BMHP yang tidak tertagih.

Mendukung perhitungan biaya tindakan (procedure costing).

Memberikan data penggunaan kepada Accounting untuk analisis HPP.

Internal Control & Compliance

Memastikan pencatatan sesuai SOP.

Menjaga kelengkapan dokumen penggunaan BMHP.

Mendukung audit internal dan eksternal.

Menjaga kerahasiaan data pasien.

Continuous Improvement

Mengusulkan efisiensi penggunaan BMHP.

Mengembangkan dashboard penggunaan BMHP.

Mendukung digitalisasi formulir penggunaan.

Memberikan rekomendasi standarisasi pemakaian BMHP.

Minimum Qualifications

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Jurusan Akuntansi atau jurusan terkait.

Berpengalaman minimal 1 tahun.

Memahami proses Pengelolaan Barang Habis Pakai (BHP).

Mampu melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan BHP secara akurat.

Memiliki kemampuan analisis data dan pembuatan laporan penggunaan barang.