Deskripsi pekerjaan Assitant to Director PT Sansico Natura Resources ( Sansico Medica )
KUALIFIKASI
- Perempuan.
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Fasih berbahasa Inggris , baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan administrasi, korespondensi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan terorganisasi.
- Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas, serta bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau posisi administrasi manajemen.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
- Mendukung dan membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi sehari-hari.
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kegiatan, rapat, pertemuan bisnis, serta agenda perjalanan Direktur.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen rapat, dan korespondensi yang diperlukan oleh Direktur.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan karyawan, manajemen, mitra bisnis, maupun pihak eksternal.
- Melakukan penerjemahan dan komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung kebutuhan bisnis perusahaan.
- Membantu mengoordinasikan tindak lanjut hasil rapat dan memastikan setiap instruksi Direktur tersampaikan kepada pihak terkait.
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisasi.
- Membantu memantau pelaksanaan tugas, proyek, dan kegiatan yang menjadi arahan Direktur.
- Menangani kebutuhan administrasi dan koordinasi khusus yang berkaitan dengan aktivitas Direktur.
