Deskripsi pekerjaan ASSITANT GENERAL AFFAIR PT. INDOKHARISMA PANGAN SEMESTA
Deskripsi Pekerjaan :
- Membantu administrasi inventaris dan perlengkapan kantor.
- Mengatur perjalanan dinas (transportasi, akomodasi) bila diperlukan.
- Membantu membuat laporan history kendaraan (service, perbaikan, sparepart).
- Mengatur penggunaan kendaraan Mobil Dinas.
- Mengontrol stok ATK dan mengatur pendistribusiannya.
- Menangani kebutuhan kebersihan kantor dan koordinasi dengan cleaning service.
- Menjaga kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, Lobi kantor, halaman, dan seluruh lingkungan kerja perusahaan.
- Melakukan proses pengajuan karyawan (ex. pembuatan kartu nama, kartu akses).
- Mengatur,memonitor dan mengurus penggunaan kendaraan operasional perusahaan (jadwal servis, STNK, pajak kendaraan, KIR dll).
- Mendukung kebutuhan GA lainnya sesuai instruksi atasan.
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs atau operasional terkait.
- Pendidikan S1 bidang Teknik Mesin, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memahami manajemen aset, fasilitas kantor, serta operasional kendaraan perusahaan.
- Mampu melakukan pengecekan dan pemeliharaan dasar mesin mobil box.
- Berpengalaman dalam administrasi perizinan kendaraan operasional dan pengelolaan vendor.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Berorientasi pada efisiensi kerja serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki keterampilan analitis untuk mengevaluasi data operasional dan menyusun laporan.
- Memiliki SIM A sebagai nilai tambah.
- Penempatan Jakarta Utara.
