Deskripsi pekerjaan Assistant Project Manager Operasional Wiradi Utama Packindo
PT. Wiradi Utama Packindo adalah perusahaan distributor alat makan sekali pakai yang berkomitmen untuk menjadi penyedia utama kebutuhan food packaging di seluruh Indonesia. Dengan visi untuk memenuhi kebutuhan industri F&B, khususnya dalam pengiriman dan take away, perusahaan ini terus berkembang mengikuti tren pasar yang semakin dinamis. Kami percaya bahwa kualitas layanan dan solusi inovatif adalah kunci kesuksesan dalam industri ini. Oleh karena itu, kami sedang mencari seorang Sekretaris yang akan menjadi bagian penting dari tim kami, dengan tugas-tugas yang menantang dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan.
Kualifikasi :
- Perempuan, usia 23–27 tahun.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Direksi, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Agile, adaptif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen serta berbagai divisi.
- Terampil mengelola jadwal, menentukan prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan representasi diri yang baik dan etika kerja profesional.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisasi.
- Bersedia Bekerja Senin - Sabtu
- Penempatan, Cakung Jakarta Timur
Tanggung Jawab :
- Membantu Project Manager dalam mengawasi pelaksanaan proyek dari sisi operasional.
- Memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai timeline, target, dan SOP.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, client, dan pihak terkait.
- Monitoring progress pekerjaan dan mengidentifikasi kendala di lapangan.
- Membantu menyelesaikan permasalahan operasional dan melakukan follow-up sampai selesai.
- Membuat laporan progress proyek secara berkala.
- Memastikan kebutuhan operasional proyek tersedia dan terkoordinasi dengan baik.
- Membantu Project Manager dalam evaluasi kinerja dan pencapaian target proyek.
