Deskripsi pekerjaan Assistant (PA) to Owner Bebica Skincare
JOIN OUR TEAM!
WE’RE HIRING: Personal Assistant to CEO / Owner
Kami sedang mencari Personal Assistant to Owner yang cekatan, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung kegiatan harian serta kebutuhan bisnis Owner secara efisien.
Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen Agenda & Jadwal: Mengatur calendar, jadwal rapat, janji temu bisnis, dan mengingatkan agenda harian Owner secara akurat.
- Komunikasi & Koordinasi: Menjadi pintu utama komunikasi antara Owner dengan tim internal maupun pihak luar/klien.
- Pengaturan Perjalanan Bisnis: Mengurus pemesanan tiket, akomodasi hotel, pembuatan visa, dan menyusun itinerary perjalanan bisnis/pribadi.
- Dukungan Rapat & Administrasi: Menyusun notulensi rapat (minutes of meeting), menyiapkan dokumen pendukung, dan memantau tindak lanjut operasional proyek.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional harian Owner yang mendesak.
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal SMK/D3 / S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen, Komunikasi, atau Bahasa Inggris).
- Wajib bisa menyetir mobil terutama Matic (manual/matic)
- Pengalaman Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di posisi serupa (PA, Executive Assistant, atau Sekretaris).
- Mahir mengoperasikan Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), MS Office, dan perangkat kerja digital lainnya.
- Komunikasi yang baik, santun, dan profesional.
- Time management dan problem-solving yang kuat di bawah tekanan.
- Berintegritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan/pribadi.
- Bersedia dengan jam kerja yang fleksibel jika ada kebutuhan mendesak dari Owner.
