ASSISTANT OPERATIONS MANAGER

ASSISTANT OPERATIONS MANAGER

PT Niki Kindaichi Three Indonesia

📍 Lokasi: BSD, Tangerang (WFO)

🕒 Status: Full Time (PKWTT)

💰 Gaji: Rp7.500.000 (Gross)

Tentang Posisi

Kami mencari Assistant Operations Manager yang mampu membantu manajemen dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan, kedisiplinan karyawan, pembagian tugas, pemantauan pekerjaan, serta penyusunan laporan harian dan mingguan.

Posisi ini akan menjadi penghubung antara manajemen dan seluruh karyawan. Kandidat harus mampu bekerja secara tegas, jujur, teratur, dan berdasarkan bukti.

Tanggung Jawab

Menerjemahkan instruksi manajemen menjadi tugas yang jelas bagi karyawan.

1. Menentukan penanggung jawab, batas waktu, dan hasil pekerjaan yang harus diserahkan.
2. Memantau pekerjaan harian seluruh karyawan.
3. Mengontrol kehadiran, keterlambatan, izin, ketidakhadiran, dan kedisiplinan karyawan.
4. Menindaklanjuti pekerjaan yang terlambat atau belum selesai.
5. Memeriksa laporan karyawan berdasarkan dokumen, screenshot, sistem, dan bukti pendukung.
6. Mengelola koordinasi kerja antarbagian.
7. Membantu koordinasi pekerjaan HR, GA, Legal, Administrasi, Accounting, dan kegiatan operasional lainnya.
8. Membuat laporan harian dan mingguan kepada manajemen.
9. Melaporkan masalah, kesalahan, atau keterlambatan secara jujur dan tepat waktu.
10. Membantu mengambil alih sebagian pekerjaan operasional manajemen secara bertahap.
11. Memastikan seluruh pekerjaan mengikuti prosedur dan persetujuan manajemen.
12. Tetap bersedia mengerjakan pekerjaan operasional secara langsung, bukan hanya memberikan instruksi.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Psikologi, HR, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang operasional, HRGA, administrasi, atau manajemen kantor.
3. Memiliki pengalaman sebagai Supervisor, Team Leader, Coordinator, atau Assistant Manager.
4. Memiliki pengalaman mengelola bawahan langsung.
5. Mampu mengelola kedisiplinan, pembagian tugas, dan tenggat waktu karyawan.
6. Mampu membuat laporan yang singkat, jelas, dan berdasarkan fakta.
7. Mampu menggunakan Microsoft Word, Excel, Google Workspace, dan sistem kerja digital.
8. Mampu berkomunikasi secara terbuka dengan manajemen asing.
9. Tegas, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan tidak menutupi masalah.
10. Bersedia bekerja penuh waktu dari kantor BSD.
11. Tidak keberatan melakukan pekerjaan administratif dan operasional secara langsung.
12. Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

Sistem Evaluasi

Perusahaan akan melakukan evaluasi kerja tertulis setelah tiga bulan pertama.

Evaluasi meliputi:

kemampuan mengelola karyawan;

• kedisiplinan dan kehadiran;
• kualitas laporan;
• ketepatan penyelesaian pekerjaan;
• kemampuan menindaklanjuti pekerjaan yang terlambat;
• komunikasi dengan manajemen; dan
• kemampuan menjalankan instruksi perusahaan.

Hasil evaluasi dapat menjadi bahan pertimbangan manajemen untuk pengembangan tugas, penyesuaian jabatan, dan/atau peninjauan kompensasi.

Evaluasi tidak menjamin kenaikan gaji atau perubahan jabatan secara otomatis. Setiap perubahan hanya berlaku berdasarkan keputusan tertulis manajemen.

Dokumen yang Harus Disiapkan

• CV terbaru
• Ijazah
• Sertifikat pengalaman kerja, apabila tersedia
• Kontak referensi atasan sebelumnya
• Contoh laporan kerja, apabila tersedia

Mohon dijawab pertanyaan berikut ini dan dikirimkan jawaban pada chat glints:

1. Berapa total pengalaman kerja Anda?
2. Apa jabatan terakhir Anda?
3. Berapa lama pengalaman Anda sebagai Supervisor atau Team Leader?
4. Berapa jumlah bawahan langsung yang pernah Anda kelola?
5. Berapa gaji terakhir Anda?
6. Apakah ekspektasi gaji Anda gross atau net?
7. Apa alasan Anda keluar dari perusahaan terakhir?
8. Apakah Anda bersedia bekerja setiap hari dari kantor BSD?
9. Kapan Anda dapat mulai bekerja?
10. Apakah Anda pernah melapor langsung kepada Direktur atau pemilik perusahaan?
11. Jelaskan satu contoh ketika Anda menangani karyawan yang terlambat, tidak disiplin, atau tidak menjalankan instruksi?