Deskripsi pekerjaan Assistant Manager Warehouse (Wajib Bahasa Mandarin) PT HAICHUAN HEAVY INDUSTRY
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Assistant yang bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi perusahaan serta menjembatani komunikasi dengan klien/partner yang menggunakan bahasa Mandarin. Kandidat harus mampu bekerja secara teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan bahasa Mandarin lisan maupun tulisan.
- Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membantu Warehouse Manager dalam mengelola seluruh operasional gudang agar berjalan efektif dan efisien.
- Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran barang sesuai SOP perusahaan.
- Memastikan akurasi stok melalui monitoring stock opname harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengontrol sistem inventory serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Mengawasi dan mengarahkan kinerja tim gudang untuk mencapai target operasional.
- Berkoordinasi dengan divisi Sales, Purchasing, Finance, dan Logistik terkait kebutuhan barang dan pengiriman.
- Menyusun laporan operasional gudang, pergerakan stok, dan KPI kepada Warehouse Manager.
- Mengidentifikasi permasalahan operasional serta memberikan usulan perbaikan proses kerja.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Warehouse Manager atau Management.
- Menjadi penghubung komunikasi dengan supplier atau principal berbahasa Mandarin serta membantu penerjemahan dokumen operasional gudang apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Menguasai Bahasa Mandarin lisan dan tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Memahami Sparepart.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu bekerja dalam tim.
- Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi.
- Siap bekerja secara full time dan mengikuti peraturan perusahaan.
- Pendidikan Terakhir : SMA
- Skill Keahlian : Bahasa Mandari Lisan & Tulisan, Penguasaan Microsoft Office, Manajemen Dokumen & Data, Organisasi & Komunikasi
- Untuk posisi ini akan ditempat di Haichuan Group (sister company)
