Deskripsi pekerjaan Assistant Event Planner Avinci Wedding Planner
Tanggung Jawab :
Melakukan brainstorming dengan klien untuk memahami konsep acara yang diinginkan dan menyusun draft buku panduan proyek.
Menyempurnakan buku panduan proyek dengan berkoordinasi bersama calon pengantin dan vendor terkait.
Memimpin serta menyinkronkan detail acara dengan pengantin, orang tua, dan vendor yang telah dipilih dalam Technical Meeting.
Mengkoordinasikan serta membagi job desk tim sesuai dengan kebutuhan acara.
Memastikan acara pernikahan berjalan tepat waktu dan sesuai dengan perencanaan yang telah disepakati antara Avinci, klien, keluarga, dan vendor.
Menjalin serta menjaga hubungan baik dengan mitra kerja, calon klien, dan klien purna selama seluruh proses perencanaan hingga acara selesai.
Melakukan evaluasi pasca acara bersama tim untuk meninjau pelaksanaan dan efektivitas tugas masing-masing.
Wewenang :
Melakukan konsultasi dan brainstorming dengan klien untuk menentukan konsep acara.
Menyusun rundown acara sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien.
Memberikan arahan terkait susunan acara kepada klien dan pihak terkait.
Mengkoordinasikan vendor sesuai dengan pesanan yang telah ditangani oleh tim sales.
Membagi tugas dan mengatur crew agar acara berjalan lancar.
