Deskripsi pekerjaan Asistent Produksi Fashion Designer PT Roobas Sukses Bersaudara
Kualifikasi & Kriteria Utama
- Pria/Wanita, usia max 30 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 Tata Busana, Fashion Design, atau bidang relevan.
- Pemahaman Konstruksi Busana: Memahami dasar pola, jenis kain, teknik jahit, dan fitting busana agar bisa mengawasi proses produksi dengan tepat.
- Manajemen Vendor & Penjahit: Memiliki kemampuan komunikasi yang tegas namun persuasif untuk berkoordinasi dengan penjahit internal, penjahit luar (maklon), vendor bahan, hingga perajin payet/bordir.
- Detail & Quality Control (QC) Tinggi: Teliti mengecek presisi ukuran, kerapian jahitan, kebersihan bahan, dan kelayakan busana sebelum sampai ke tangan klien/pembeli.
- Manajemen Stok & Bahan: Terbiasa mengelola inventaris kain, aksesori (zipper, kancing, label), serta mencatat pemakaian bahan (BOM - Bill of Materials).
- Manajemen Waktu & Tenggat: Mampu menyusun jadwal produksi (production timeline) agar koleksi baru atau pesanan khusus (custom order) selesai tepat waktu.
- Keterampilan Komputer Dasar: Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets untuk mencatat stok, recap biaya produksi, dan melacak status pesanan.
- Nilai Plus (Kriteria Tambahan)
- Memiliki kendaraan sendiri atau SIM aktif untuk mobilitas mengambil bahan/sampel dari vendor.
- Berpengalaman di bidang fashion retail, studio couture, atau konveksi busana.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Berikut adalah draf SOW yang diperbarui dengan menyertakan detail Pengaturan & Pengawasan Jadwal Produksi (Production Scheduling & Monitoring) secara komprehensif:
Scope of Work (SOW): Asisten Produksi Butik
1. Pengaturan & Pengawasan Jadwal Produksi (Production Scheduling)
Penyusunan Timeline Line-up: Menyusun kalender/jadwal produksi menyeluruh berdasarkan target peluncuran koleksi atau deadlines pesanan klien (PO/custom).
Alokasi Beban Kerja (Capacity Planning): Membagi dan menjadwalkan alur kerja harian/mingguan untuk penjahit internal maupun workshop eksternal (konveksi/penjahit lepas) agar tidak terjadi penumpukan (bottleneck).
Monitoring Milestone: Memantau kemajuan (progress) secara harian/harian-berkala pada setiap tahapan (pemotongan kain, penjahitan, finishing, QC).
Manajemen Risiko Keterlambatan: Mengidentifikasi potensi keterlambatan sejak awal dan menyiapkan solusi (misal: lembur, redistribusi tugas, atau koordinasi ulang vendor).
2. Pengembangan Sampel (Sample Development)
Mengatur penyerahan sketsa dan tech pack dari Desainer ke pattern maker dan penjahit sampel (sample maker).
Memantau pembuatan sampel agar selesai tepat waktu sesuai jadwal fitting.
Mencatat seluruh detail revisi ukur dan desain saat sesi fitting untuk diteruskan ke proses produksi massal.
3. Manajemen Bahan & Inventaris (Sourcing & Inventory)
Memastikan ketersediaan kain, benang, resleting, kancing, dan trimmings lainnya sebelum jadwal pemotongan kain (cutting) dimulai.
Melakukan Quality Control (QC) awal pada bahan baku yang masuk (cek cacat kain, susut, dan perbedaan warna/shade).
Mencatat penggunaan bahan baku agar efisien dan meminimalkan sisa kain (fabric waste).
4. Pengontrolan Kualitas & Finishing (QC & Finishing)
Memeriksa kesesuaian ukuran (measurement chart), kerapian jahitan, dan kebersihan detail pada setiap pakaian.
Mengawasi proses finishing (pembersihan benang, penyetrikaan uap/steam, dan pemasangan label).
Memisahkan serta mendata produk yang mengalami reject untuk proses perbaikan (rework).
5. Administrasi & Serah Terima (Logistics & Reporting)
Mendata serta menyerahkan barang jadi yang lulus QC ke bagian penjualan/gudang e-commerce.
Menyusun laporan harian/mingguan terkait status produksi, estimasi tanggal selesai, dan rekapan sisa bahan baku.
Mengelola administrasi tagihan/pembayaran untuk vendor bahan dan penjahit eksternal.
