Deskripsi pekerjaan Asisten Virtual - Remote Carmel Santania Creative
We're Hiring: Executive Virtual Assistant (Remote)
Kami sedang mencari Executive Virtual Assistant yang akan menjadi tangan kanan dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari. Posisi ini bukan sekadar Virtual Assistant biasa, tetapi seseorang yang mampu berpikir cepat, multitasking, proaktif, dan dapat diandalkan untuk menangani berbagai tugas dari beberapa bisnis sekaligus.
Kami bekerja dengan klien internasional, sehingga kemampuan beradaptasi, komunikasi, dan problem solving menjadi hal yang sangat penting.
Tanggung Jawab
- Membantu operasional harian di beberapa bisnis secara bersamaan.
- Mengelola administrasi dan tugas Executive Assistant.
- Mengelola email, kalender, dokumen, dan Google Workspace.
- Membuat serta mengedit konten sederhana menggunakan Canva dan CapCut.
- Membantu mengelola CRM dan database pelanggan.
- Membuat atau mengedit landing page menggunakan platform drag-and-drop (tanpa coding).
- Membantu email marketing dan campaign management.
- Melakukan riset, membuat laporan, serta mengolah data.
- Berkoordinasi dengan tim dan klien, termasuk yang menggunakan bahasa Inggris.
Kualifikasi
Yang kami cari:
- Mampu bekerja secara multitasking tanpa mudah bingung.
- Cepat belajar dan cepat memahami instruksi.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan yang minim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Skill yang Wajib Dimiliki
- Bahasa Inggris minimal level menengah (mampu membaca, memahami, dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris).
- Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar).
- Bisa menggunakan Canva.
- Bisa menggunakan CapCut untuk editing video sederhana.
- Terbiasa menggunakan AI tools seperti ChatGPT merupakan nilai tambah.
Nilai Tambah (Preferred)
Memiliki pengalaman menggunakan salah satu atau beberapa platform berikut:
- CRM: Zoho CRM, GoHighLevel, Kartra, atau platform sejenis.
- Email Marketing: Mailchimp, Klaviyo, Omnisend, atau platform sejenis.
- Landing Page Builder: Hostinger Website Builder, Kartra, GoHighLevel, atau platform drag-and-drop lainnya.
- Memiliki pengalaman sebagai Virtual Assistant, Executive Assistant, Social Media Assistant, atau posisi serupa.
Persyaratan
- Memiliki laptop dan koneksi internet yang stabil.
- Bersedia bekerja secara remote.
- Memiliki komitmen tinggi terhadap deadline.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
Yang Tidak Kami Prioritaskan
Kami tidak melihat latar belakang pendidikan atau ijazah.
Bagi kami, skill, kemampuan berpikir, attitude, kecepatan belajar, dan kualitas kerja jauh lebih penting daripada gelar.
Jika Anda mampu menunjukkan kemampuan tersebut melalui pengalaman atau portofolio, kami sangat terbuka untuk menerima Anda.
Jika Anda merasa memenuhi kriteria di atas, kirimkan:
- CV
- Portofolio (jika ada)
- Perkenalan singkat mengenai diri Anda
- Pengalaman menggunakan tools yang disebutkan di atas
Kami mencari seseorang yang ingin bertumbuh bersama dalam jangka panjang, bukan hanya sekadar mencari pekerjaan.
