Deskripsi pekerjaan asisten pribadi CV. DREAMS COME TRUE
*PERSONAL ASSISTANT*
*Job Description*
Kami mencari seorang Personal Assistant yang organized, responsible, proactive, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu Founder dalam mengelola aktivitas pribadi maupun pekerjaan sehari-hari.
*Responsibilities:*
*1. Calendar & Schedule Management*
* Mengatur dan mengingatkan jadwal Founder, meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.
* Membantu mengatur prioritas dan memastikan jadwal berjalan dengan baik.
* Melakukan rescheduling apabila diperlukan.
*2. Personal Assistance*
* Membantu mengurus kebutuhan dan aktivitas pribadi Founder.
* Melakukan booking restoran, hotel, tiket perjalanan, appointment, dan kebutuhan lainnya.
* Membantu pembelian atau pengiriman barang, hadiah, dan keperluan pribadi.
* Membantu mengurus berbagai keperluan administratif Founder.
*3. Business & Administrative Support*
* Membantu komunikasi dan follow-up dengan client, vendor, supplier, partner, maupun pihak lainnya.
* Membantu menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan meeting.
* Membuat catatan, to-do list, dan memastikan hal-hal yang sudah ditugaskan di-follow up sampai selesai.
* Membantu koordinasi berbagai kebutuhan operasional Founder.
*4. Family & Child Assistance*
* Mengantar dan menjemput anak ke/dari sekolah, les, kegiatan olahraga, dan aktivitas lainnya.
* Membantu memastikan anak tiba dan dijemput tepat waktu.
* Mendampingi anak dalam perjalanan dan memastikan keamanan serta kenyamanan selama perjalanan.
* Membantu koordinasi jadwal kegiatan anak dengan orang tua, sekolah, tutor, coach, maupun pihak terkait.
* Membantu keperluan sederhana anak apabila diperlukan.
*5. Communication & Follow-Up*
* Melakukan follow-up terhadap berbagai pekerjaan atau permintaan yang masih pending.
* Mengingatkan Founder mengenai deadline, appointment, dan hal-hal penting.
* Menjadi penghubung antara Founder dengan pihak-pihak tertentu apabila diperlukan.
* Memberikan update secara berkala mengenai pekerjaan yang sedang berjalan.
*6. General Support*
* Membantu pekerjaan lain yang bersifat personal maupun administratif sesuai kebutuhan.
* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, keluarga, dan bisnis.
* Menjaga profesionalisme, ketepatan waktu, dan tanggung jawab dalam menjalankan seluruh tugas.
*Requirements:*
* Minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah.
* Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin, atau posisi yang relevan menjadi nilai tambah.
* Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengatur banyak hal sekaligus.
* Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu menunggu instruksi.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
* Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
* Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi yang baik.
* Bersedia mengantar dan menjemput anak serta melakukan perjalanan dalam kota sesuai kebutuhan.
* Memiliki sikap yang sopan, sabar, discreet, dan dapat dipercaya.
* Bersedia bekerja dengan fleksibel mengikuti kebutuhan Founder dan keluarga.
