Asisten Pribadi

Manajemen Jadwal dan Kalender:

Mengatur dan mengelola jadwal harian, mingguan, hingga bulanan, termasuk rapat, acara, dan janji pribadi.

Mengingatkan klien tentang jadwal yang akan datang dan mempersiapkan materi yang diperlukan untuk setiap pertemuan.

Menyelesaikan konflik jadwal dan mencari solusi alternatif yang efisien.

Dukungan Administratif:

Mengelola korespondensi (email, telepon, surat) dan menyaring informasi yang relevan.

Menyusun, mengetik, dan mengedit dokumen, presentasi, atau laporan.

Mengatur sistem arsip dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses.

Melakukan riset informasi atau data sesuai kebutuhan klien.

Pengaturan Perjalanan:

Merencanakan dan memesan tiket transportasi (pesawat, kereta, mobil), akomodasi (hotel), dan mengatur detail perjalanan lainnya.

Menyusun itinerary perjalanan yang mendetail.

Mengurus visa atau dokumen perjalanan lainnya jika diperlukan.

Manajemen Tugas Personal:

Membayar tagihan pribadi dan mengelola keuangan dasar (jika diminta dan dipercaya).

Mengurus janji pribadi seperti dokter, salon, atau servis kendaraan.

Mengatur pembelian atau pengiriman barang tertentu.

Menjadi penghubung dengan penyedia layanan rumah tangga (misalnya, pembersih, tukang kebun) jika relevan.

Komunikasi dan Hubungan:

Menjadi titik kontak utama antara klien dan pihak eksternal (rekan kerja, klien bisnis, keluarga, atau teman).

Menyaring panggilan telepon dan pesan, meneruskan yang penting.

Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait.

Koordinasi Acara:

Merencanakan dan mengkoordinasikan acara pribadi atau profesional, seperti pesta, pertemuan sosial, atau acara bisnis kecil.

Mengurus detail logistik seperti katering, lokasi, dan daftar tamu.

Tugas Ad-Hoc Lainnya:

Melakukan tugas-tugas lain yang diminta klien sesuai kebutuhan dan urgensi.

Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan profesional klien dengan sangat ketat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan