Asisten Pribadi

HYHOME STUDIO adalah mitra desain dan konstruksi yang berkomitmen untuk memberikan solusi kreatif dan efisien dalam setiap proyek. Kami percaya bahwa keberhasilan suatu perusahaan tidak hanya tergantung pada visi dan strategi, tetapi juga pada dukungan yang kuat dari tim yang profesional dan kompeten. Oleh karena itu, kami sedang mencari seorang Asisten Pribadi yang mampu mendukung operasional harian dengan ketelitian dan keahlian yang sesuai. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh inovasi, ini adalah kesempatan yang sangat menarik bagi Anda.

Asisten Pribadi bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, menyusun dokumen administratif, serta membantu dalam pengaturan rapat dan acara. Tugas utama termasuk memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal, mengelola arsip dokumen, serta melakukan koordinasi dengan berbagai divisi dalam perusahaan. Selain itu, Asisten Pribadi juga bertindak sebagai penghubung antara manajemen dan staf lainnya, sehingga memastikan bahwa semua tugas berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam administrasi, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi yang baik, serta pemahaman mendalam terhadap perangkat lunak kantor seperti Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan Microsoft Office. Kemampuan organisasi yang baik serta sikap proaktif dan teliti menjadi nilai tambah dalam proses seleksi. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berkembang, kami menantikan aplikasi Anda.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengatur agenda, jadwal meeting, appointment, dan kebutuhan Owner.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Owner dengan client, internal team, vendor, contractor, dan pihak terkait.
• Membantu menyiapkan kebutuhan meeting, proposal, quotation, presentasi, dokumen, dan informasi yang dibutuhkan Owner.
• Melakukan koordinasi dan follow-up terkait pekerjaan, project, client, vendor, dan contractor sesuai arahan Owner.
• Memonitor progress pekerjaan dan deadline serta memberikan update kepada Owner.
• Mencatat hasil meeting, action items, PIC, dan deadline serta memastikan tindak lanjutnya berjalan.
• Membantu mengidentifikasi dan menyampaikan issue atau kendala yang membutuhkan perhatian atau keputusan Owner.
• Menyiapkan rekap dan laporan sederhana terkait progress project, client, agenda, serta outstanding pekerjaan.
• Mendukung kebutuhan administratif dan operasional Owner yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan, client, project, dan informasi pribadi Owner yang bersifat confidential.
• Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai arahan Owner dan kebutuhan perusahaan.