Deskripsi pekerjaan Asisten Pribadi PT Casa Decorindo
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 atau setara di bidang Sekertaris, Administrasi Perkantoran, Management, Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 3 - 5 tahun pengalaman bekerja sebagai Personal Assistant / House Manager
- Tech Savvy, Mahir dalam menggunakan paket Microsoft Office, Google Workspace, Google Calendar, ChatGPT etc
- Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan customer service yang unggul
- Memiliki sikap profesional, loyal, dapat dipercaya
- Teliti, dapat diandalkan, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik
- Bersedia bekerja dengan batas waktu yang ketat
- Jam Kerja: Senin - Jumat 6.00 - 15.00 WIB, Sabtu masuk jika ada instruksi dari owner
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
- Menangani tugas-tugas khusus sesuai arahan atasan
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, rapat, dan perjalanan owner
- Memimpin, menjadwalkan, dan mengawasi kinerja (seperti art/housekeeper, baby sitter, sopir, sekuriti & juru masak)
- Mengatur jadwal perawatan rutin berkala untuk seluruh area rumah, sistem utilitas (listrik, air, AC, internet)
- Memiliki kemampuan komunikasi internal dan eksternal yang baik
- Menjadi kontak utama dan mengawasi kontraktor luar atau vendor pihak ketiga
- Mengelola anggaran operasional rumah tangga harian, mencatat pengeluaran, dan menyusun laporan bulanan yang transparan
- Memastikan ketersediaan kebutuhan logistik rumah tangga (bahan makanan, alat kebersihan, pasokan medis darurat) selalu terpenuhi
- Membantu perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara atau perjamuan sosial yang diadakan di kediaman
- Memberikan dukungan administratif umum, termasuk pengetikan, penyusunan dokumen, dan pengarsipan
- Memastikan kelancaran operasional dengan menangani berbagai tugas rutin
- Menjaga kerahasiaan (discretion) mutlak mengenai kehidupan pribadi pemilik rumah serta memastikan sistem keamanan properti berfungsi optimal 24/7
Benefits:
- Gaji pokok
- Overtime
- Training & Mentoring
- Lingkungan kerja professional
- Peluang pengembangan karir
