Deskripsi pekerjaan Asisten HR Emas Gemilang Nusantara
HR STAFF & PERSONAL ASSISTANT
Job Description
Kami sedang mencari kandidat HR Staff & Personal Assistant yang energik, komunikatif, berpenampilan profesional, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara multitasking. Posisi ini akan berperan dalam mendukung kegiatan Human Resources sekaligus membantu kebutuhan administrasi dan operasional manajemen perusahaan.
Responsibilities
Human Resources:
1. Melakukan proses rekrutmen karyawan secara end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview hingga onboarding.
2. Memahami kebutuhan bisnis perusahaan untuk menentukan kualifikasi kandidat dan membantu penyusunan KPI.
3. Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen personalia.
4. Melakukan pengelolaan payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu.
5. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
6. Membuat dan melakukan review perjanjian kerja sama dengan pihak eksternal.
7. Memastikan administrasi dan kebijakan HR berjalan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
Personal Assistant & Management Support:
1. Membantu kebutuhan administrasi dan pekerjaan harian manajemen atau pimpinan perusahaan.
2. Mengatur jadwal meeting, agenda, pengingat, serta koordinasi kegiatan pimpinan.
3. Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
4. Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal.
5. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau instruksi dari pimpinan.
6. Menangani berbagai kebutuhan operasional dan tugas administratif secara cepat, tepat, dan terorganisir.
7. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Requirements
1. Wanita Non Hijab kebutuhan perusahaan saat ini
2. Usia ideal 22–28 tahun.
3. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
4. Memiliki pengalaman sebagai HR Staff, Personal Assistant, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
6. Energik, cekatan, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
7. Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki kemampuan time management yang baik.
8. Berpenampilan rapi, profesional, dan percaya diri.
9. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
10. Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
11. Teliti, detail-oriented, disiplin, dan bertanggung jawab.
12. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan manajemen.
13. Memiliki kemauan belajar serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Benefits
* Annual Bonus berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
* BPJS Kesehatan.
* BPJS Ketenagakerjaan.
* Kesempatan berkembang bersama perusahaan.
Working Days & Hours
* Hari kerja: Senin – Sabtu (6 hari kerja).
* Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.
Important Information
Perusahaan kami bukan bergerak di bidang investasi maupun pialang (broker). Kami tidak memungut biaya apa pun selama proses rekrutmen.
Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja tinggi, profesional, komunikatif, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.
