Deskripsi pekerjaan Asisten Eksekutif Aletha Abew Family
Personal & Business Assistant / Family Assistant
Kami sedang mencari Personal Assistant yang cekatan, rapi, good looking, berpenampilan menarik dapat dipercaya, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu membantu mengatur kebutuhan pribadi, keluarga, serta aktivitas pekerjaan sehari-hari.
Posisi ini akan menjadi tangan kanan untuk membantu memastikan jadwal, kebutuhan keluarga, pekerjaan, tim, dan berbagai aktivitas berjalan dengan terorganisir.
Tanggung Jawab:
* Mengatur dan mengingatkan jadwal kegiatan, meeting, appointment, shooting, acara keluarga, serta agenda lainnya.
* Membantu mengatur perjalanan, termasuk tiket pesawat, hotel, transportasi, dan itinerary.
* Melakukan reservasi restoran, tempat kegiatan, dokter, salon, atau kebutuhan lainnya.
* Membantu pembelian dan pemesanan kebutuhan pribadi, keluarga, rumah maupun pekerjaan.
* Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan driver, ART, vendor, pihak sekolah, hotel, restoran, Team Content maupun pihak lain
* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, keluarga, maupun pekerjaan.
Koordinasi Pekerjaan & Tim Content Creator:
* Membantu mengatur dan mengawasi workflow tim.
* Memastikan hasil editing selesai sesuai deadline dan jadwal upload.
* Mengatur pembagian pekerjaan kepada editor atau anggota tim lainnya.
* Melakukan follow-up pekerjaan yang belum selesai dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai timeline.
* Membantu mengatur dan berkomunikasi dengan tim affiliate.
* Membantu berkomunikasi dengan brand, agency, management, vendor, maupun pihak eksternal terkait pekerjaan.
* Membantu mencatat deadline campaign, jadwal posting, revisi konten, approval, serta kewajiban pekerjaan lainnya.
* Mengingatkan apabila ada pekerjaan, campaign, invoice, kontrak, atau deadline yang belum diselesaikan.
* Membantu mencari dan merekrut freelancer, editor, crew, talent, atau kebutuhan tim lainnya apabila diperlukan.
* Membantu membuat daftar prioritas pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
* Memastikan komunikasi antara owner dan seluruh tim berjalan dengan jelas.
* Mampu menjadi penghubung antara owner dengan editor, creative team, affiliate team, talent, brand, agency, dan pihak lainnya.
* Siap menangani berbagai kebutuhan operasional lain yang berkaitan dengan pekerjaan dan keluarga
Kualifikasi:
* Wanita Usia :20-27 Tahun
* Pendidikan minimal D3/S1, Jurusan : Administrasi,Manajemen,komunikasi, Atau Bidang Terkait
* Berpengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Project Coordinator, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
* Memahami dunia content creator, YouTube, TikTok, Instagram, affiliate, dan digital marketing menjadi nilai tambah besar.
* Tegas tetapi tetap memiliki komunikasi yang baik dengan anggota tim.
* Sangat rapi, detail, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
* Cepat tanggap dan memiliki inisiatif tanpa harus selalu menunggu instruksi.
* Mampu menentukan pekerjaan mana yang harus diprioritaskan.
* Terbiasa menggunakan WhatsApp, Google Calendar, Google Docs/Sheets, Microsoft Office, dan aplikasi digital lainnya.
* Mampu melakukan riset melalui internet dengan cepat dan akurat.
* Dapat dipercaya dan mampu menjaga kerahasiaan keluarga maupun pekerjaan.
* Fleksibel terhadap perubahan jadwal.
* Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.
* Memiliki SIM A/C dan dapat mengemudi menjadi nilai tambah.
* Bahasa Inggris aktif/pasif menjadi nilai tambah.
Karakter yang Kami Cari:
Kami mencari seseorang yang tidak hanya menunggu perintah, tetapi mampu berpikir satu atau dua langkah ke depan.
Kandidat diharapkan mampu mengingatkan hal-hal penting, mengejar pekerjaan tim yang belum selesai, mengantisipasi masalah, memberikan pilihan atau solusi, serta membantu memastikan seluruh aktivitas pribadi, keluarga, dan pekerjaan berjalan dengan lebih teratur.
Kami sangat menghargai kandidat yang jujur, loyal, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, tidak mudah membocorkan informasi pribadi maupun pekerjaan, komunikatif, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Lokasi kerja: Bekasi
Jenis pekerjaan: Full Time.