Deskripsi pekerjaan Asisten Eksekutif PT Nexa Teknologi Group
Tentang PT Nexa Teknologi Group (NXTG)
PT Nexa Teknologi Group (NXTG) adalah ekosistem teknologi yang membantu bisnis tumbuh melalui solusi digital terintegrasi (meliputi web development, SaaS, digital marketing, desain 3D, dan infrastruktur jaringan).
Bagi kami, teknologi bukan sekadar proyek yang selesai, melainkan alat yang benar-benar menggerakkan bisnis klien. Kami adalah perusahaan modern yang beroperasi secara remote-first. Saat ini, kami mencari individu yang teliti di belakang layar, adaptif, mandiri, namun memiliki keberanian untuk menjadi "tangan kanan" pimpinan dan representasi perusahaan di lapangan saat dibutuhkan.
Sistem & Deskripsi Pekerjaan
Posisi ini memadukan kebebasan kerja remote (dari rumah) dan profesionalisme lapangan. Ritme kerja Anda akan sangat bergantung pada fase proyek perusahaan:
- Fase Administratif (Remote / WFH): Saat tidak ada jadwal pertemuan klien, Anda akan bekerja secara penuh dari jarak jauh. Tugas Anda meliputi pengelolaan kalender pimpinan, mengatur jadwal rapat, mengoordinasikan komunikasi internal/eksternal, serta merapikan arsip dokumen digital proyek klien.
- Fase Eksekusi Proyek (Mobile / On-site): Jika perusahaan sedang dalam fase closing kontrak atau peninjauan proyek, Anda diwajibkan untuk mobile. Anda harus siap bertindak sebagai representasi perusahaan untuk mewakili pimpinan dalam meeting penting, menemui klien, atau menghadiri acara industri sesuai lokasi proyek yang sedang berjalan.
- Masa Evaluasi & Pelatihan (Shadowing): Pada bulan-bulan pertama (masa probation), Anda akan sering mendampingi pimpinan (shadowing) dalam berbagai meeting tatap muka dengan klien. Tujuannya agar Anda dapat mempelajari langsung standar presentasi, cara negosiasi, dan pelayanan perusahaan sebelum diberikan wewenang penuh di lapangan.
- Batasan Wewenang: Anda bertindak sebagai jembatan komunikasi yang solid dan representatif. Namun, seluruh keputusan strategis, kesepakatan final, dan persetujuan akhir dari meeting klien tetap berada sepenuhnya di tangan pimpinan.
Kualifikasi & Persyaratan
- Perempuan, pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Asisten Eksekutif, Sekretaris, atau Administrasi Bisnis akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan belajar yang cepat (fast learner), karena teknologi di perusahaan kami sangat beragam dan Anda diharapkan mampu memahami pemahaman dasarnya.
- Fasih dan cakap dalam menggunakan perangkat kerja digital: Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet).
- Memiliki mentalitas pekerja lepas (remote worker) yang sangat mandiri, disiplin waktu, dan memiliki kepekaan detail (detail-oriented) meski tanpa pengawasan fisik langsung.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, luwes, tangguh, dan memiliki kepercayaan diri tinggi saat berhadapan langsung dengan klien.
- Ketentuan Lokasi & Mobilitas: Lowongan ini terbuka untuk pelamar dari seluruh Indonesia selama memiliki kompetensi yang mumpuni (pelamar berdomisili Jabodetabek akan lebih diutamakan). Anda harus memiliki fleksibilitas jadwal dan bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota (termasuk terbang ke Jabodetabek bagi pelamar luar daerah) apabila proyek klien mengharuskannya. Seluruh biaya akomodasi perjalanan dinas ditanggung penuh oleh perusahaan.
