Deskripsi pekerjaan Asisten Direktur PT. Yongsheng Mining Indonesia
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Bisnis, Ekonomi, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant.
- Memiliki pengalaman di perusahaan trading menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Menguasai Bahasa Mandarin (minimal HSK 6) menjadi nilai tambah, terutama apabila berkoordinasi dengan principal atau supplier.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu membuat laporan, presentasi, notulen rapat, dan surat-menyurat bisnis.
- Memiliki kemampuan analisis, koordinasi, dan penyelesaian masalah.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Memiliki kemampuan mengatur jadwal dan prioritas pekerjaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
JOB DESCRIPTION :
A. Administrasi Direksi
Mengelola agenda dan jadwal Direktur.
Mengatur jadwal rapat internal maupun eksternal.
Menyiapkan dokumen sebelum rapat.
Membuat notulen rapat.
Menyusun surat resmi perusahaan.
Mengelola arsip dokumen Direksi.
B. Koordinasi Operasional
Menindaklanjuti instruksi Direktur kepada seluruh divisi.
Memastikan setiap divisi menjalankan tugas sesuai target.
Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen.
Melakukan monitoring progres pekerjaan.
C. Trading Support
Membantu koordinasi dengan supplier lokal maupun luar negeri.
Memantau proses pembelian dan penjualan.
Mengawasi jadwal pengiriman barang.
Membantu koordinasi proses impor dan ekspor apabila diperlukan.
Memastikan dokumen perdagangan lengkap.
D. Meeting & Business Coordination
Menyiapkan bahan presentasi Direksi.
Mengatur perjalanan dinas.
Mengatur reservasi hotel dan tiket perjalanan.
Mendampingi Direktur saat meeting jika diperlukan.
Menjadi penghubung antara Direktur dengan pihak eksternal.
E. Pengendalian Dokumen
Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan baik.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Mengontrol masa berlaku kontrak, perjanjian, dan dokumen legal.
