Asisten Direktur (Mandarin)

PT. Konsent Industry Import and Export Trading Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang adhesive specialis, khususnya produk lem industri untuk kebutuhan kayu dan furniture. Seiring dengan perkembangan perusahaan, kami membuka kesempatan bagi talenta baru untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

* Mendampingi Direktur dalam kegiatan operasional, administrasi, koordinasi, dan komunikasi bisnis sehari-hari.

* Membantu Direktur dalam melakukan koordinasi dan komunikasi dengan karyawan, pelanggan, supplier, maupun mitra bisnis, khususnya pihak yang menggunakan Bahasa Mandarin.

* Menerjemahkan dokumen, kontrak, surat-menyurat, laporan, dan komunikasi bisnis dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya.

* Mendampingi Direktur dalam rapat, meeting, kunjungan pelanggan, maupun kegiatan bisnis lainnya serta membantu proses penerjemahan dan komunikasi apabila diperlukan.

* Membantu menyiapkan dokumen, materi meeting, laporan, notulen, dan kebutuhan administrasi Direktur.

* Melakukan follow-up terhadap tugas atau hasil koordinasi Direktur dengan departemen terkait untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai arahan.

* Membantu menyampaikan dan mengoordinasikan instruksi Direktur kepada departemen atau karyawan terkait.

* Membantu mengatur jadwal, agenda meeting, kunjungan, dan kegiatan Direktur.

* Membantu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak eksternal, termasuk pelanggan, supplier, dan mitra bisnis.

* Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, data perusahaan, serta informasi bisnis yang berkaitan dengan Direktur dan perusahaan.

* Melaksanakan tugas administratif dan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur dan perusahaan.

Kualifikasi

* Pria/Wanita.

* Memiliki pengalaman kerja sebagai Asisten Direktur/Assistant to Director minimal 1 tahun.

* Berpengalaman dalam mendampingi Direktur dalam kegiatan administrasi, meeting, koordinasi, komunikasi bisnis, dan kegiatan operasional lainnya.

* WAJIB menguasai Bahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan.

* Minimal memiliki kemampuan setara HSK 4; memiliki sertifikat HSK menjadi nilai tambah.

* Memiliki pengalaman menerjemahkan atau mendampingi komunikasi antara pihak Indonesia dan Tiongkok/Mandarin-speaking business partners menjadi nilai tambah.

* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.

* Mampu bekerja secara detail, teliti, cepat, dan bertanggung jawab.

* Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan data perusahaan.

* Mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.

* Bersedia mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan pelanggan, perjalanan dinas, maupun kegiatan bisnis perusahaan apabila diperlukan.

* Memiliki sikap profesional, disiplin, proaktif, dapat dipercaya, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jika Anda memiliki pengalaman sebagai Asisten Direktur, menguasai Bahasa Mandarin, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama PT. Konsent Industry Import and Export Trading Indonesia.

Kirimkan CV terbaru Anda dan jadilah bagian dari tim kami untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut.