Deskripsi pekerjaan Asistant Project Manager Visual Workroom
Tanggung Jawab Utama
Perencanaan & Penjadwalan (Scheduling):
Membantu menyusun master schedule, kurva S, dan work breakdown structure (WBS).
Memantau milestone harian/mingguan untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
Mengidentifikasi potensi keterlambatan (bottleneck) dan menyiapkan rencana mitigasi bersama tim.
Koordinasi Lapangan & Vendor:
Menjadi jembatan komunikasi harian antara tim desain/arsitek, drafter, mandor, subkontraktor, dan procurement.
Mengoordinasikan kedatangan material, logistik, dan jadwal kerja tim spesialis di lapangan.
Berpartisipasi aktif dalam site meeting dan koordinasi teknis dengan pihak pengelola gedung (mall/building management).
Kontrol Kualitas & Budget (QC & Cost Control):
Memastikan pekerjaan di lapangan sesuai dengan gambar kerja (shop drawing), spesifikasi material, dan standar mutu.
Mengawal pencatatan variation order (VO) atau pekerjaan tambah/kurang di lapangan.
Membantu memverifikasi progres fisik lapangan untuk pengajuan termin pembayaran subkontraktor dan klien.
Administrasi & Dokumentasi Proyek:
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (daily/weekly progress report).
Mengelola approval material, request for information (RFI), dan dokumen perizinan kerja (work permit).
Mengawal proses penyusunan as-built drawing dan dokumen berita acara serah terima (BAST).
Kualifikasi & Persyaratan
Pendidikan: S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Manajemen Konstruksi, Desain Interior, atau bidang terkait.
Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman di industri konstruksi, interior fit-out, atau retail design & build.
Keahlian Teknis:
Mampu membaca gambar kerja (shop drawing & detail teknis) dengan cepat dan teliti.
Menguasai software: AutoCAD, Microsoft Project/Smartsheet, dan Microsoft Excel (untuk pelaporan & kontrol anggaran).
Paham alur perizinan mall/pengelola gedung (fit-out guidelines) menjadi nilai tambah.
Keterampilan Interpersonal:
Komunikasi lugas, kepemimpinan lapangan yang tegas, dan kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor/tukang.
Problem-solving cepat dalam menangani kendala mendadak di lapangan.

