Deskripsi pekerjaan asistan logistik mandarin INDONESIA BELT ROAD HIGH ITECH
Asisten Logistik mandarin
Persyaratan Pekerjaan:
Kemampuan Bahasa: Lancar berbahasa Inggris dan Mandarin lisan, dengan kemampuan terjemahan tertulis yang akurat.
Mahir dalam Terminologi Industri: Mahir dalam terminologi perdagangan internasional, logistik, dan bea cukai, seperti kode HS, bill of lading, faktur pro forma, dan sertifikat asal. Pemahaman tentang kebijakan dan prosedur yang relevan untuk logistik internasional dan bea cukai sangat penting untuk pemahaman.
Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi: Membutuhkan kemampuan komunikasi yang kuat dengan klien, petugas bea cukai, dan kolega.
Ketahanan terhadap Stres dan Kemampuan Beradaptasi: Terutama untuk penugasan di luar negeri, kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang serba cepat dan intensif serta budaya yang berbeda sangat diperlukan.
Tanggung Jawab dan Inisiatif: Rasa tanggung jawab yang kuat, etos kerja yang teliti, dan kemampuan pemecahan masalah yang proaktif.
Alat dan Keterampilan
Mahir dalam perangkat lunak perkantoran seperti Word, Excel, dan PowerPoint untuk pemrosesan dokumen, data, dan laporan. Pengalaman dengan alat CAT dan perangkat lunak terjemahan berbantuan komputer seperti Trados dan MemoQ merupakan nilai tambah.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Terjemahan Tertulis
Menerjemahkan berbagai dokumen terkait bea cukai, seperti kontrak, dokumen teknis, dan korespondensi.
Mempersiapkan dan menerjemahkan semua dokumen bea cukai yang diperlukan, seperti faktur komersial, daftar kemasan, sertifikat asal, polis asuransi, dan bill of lading.
Menerjemahkan dokumen kepatuhan dan deskripsi produk.
Gaji: Gaji 8 bulan + komisi tim (dibayarkan per faktur)
Kompensasi: Gaji bulan ke-13. PPJS (Penggajian/Penjualan) dapat dibeli setelah masa percobaan.
Penerjemahan & Koordinasi
Memberikan penerjemahan di tempat selama pertemuan, negosiasi bisnis, dan komunikasi telepon untuk memastikan kelancaran komunikasi.
Membantu perusahaan dalam berkomunikasi dan berkoordinasi dengan bea cukai dan pemasok setempat.
Bila diperlukan, mendampingi klien atau manajemen ke berbagai kegiatan urusan luar negeri dan memberikan dukungan penerjemahan.
Penerjemahan & Koordinasi
Memberikan penerjemahan di tempat selama pertemuan, negosiasi bisnis, dan komunikasi telepon untuk memastikan kelancaran komunikasi.
Membantu perusahaan dalam berkomunikasi dan berkoordinasi dengan bea cukai, pemasok, dll.
Bila diperlukan, mendampingi klien atau manajemen ke berbagai kegiatan urusan luar negeri dan memberikan dukungan penerjemahan.
Pengurusan Kepabeanan & Dukungan Administratif
Melacak proses pengurusan kepabeanan dan menangani setiap ketidakberaturan dengan segera.
Membantu dalam menyiapkan dan meninjau dokumen pengurusan kepabeanan untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan negara tujuan.
Mengembangkan dan mengelola penyedia pengurusan kepabeanan dan logistik lokal.
Menangani beberapa pekerjaan administratif dan penghubung eksternal, termasuk penerimaan tamu, pengaturan pertemuan, dan dukungan logistik.
