Arsitek Desain

Job Description – Admin Konstruksi

Posisi : Admin Konstruksi

Tujuan Jabatan

Mendukung kelancaran administrasi project WAW & PDG dengan mengelola dokumen, notulen meeting, data project, surat-menyurat, laporan hasil persentasi serta koordinasi administrasi antara tim project, kantor, vendor, dan klien.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi project secara rapi dan terorganisir.

• Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen project seperti kontrak, gambar kerja, surat, dan laporan.

• Menyusun laporan mingguan, dan bulanan terkait progres project.

• Menginput serta memperbarui data project ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan.

• Mengikuti meeting dengan vendor, klien ataupun dengan owner

• Mengatur jadwal rapat serta membuat notulen

• Bisa mempersentasikan hasil design atau gambar kerja

• Berkoordinasi dengan Project Manager, vendor, klien dan bagian keuangan terkait kebutuhan administrasi.

• Memastikan seluruh dokumen project tersimpan dengan rapih dan baik

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma, atau Sarjana (lebih disukai Administrasi Kuntruksi, Teknik Sipil, atau bidang terkait).

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Admin Konstruksi menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Office dan Google Sheet

• Mampu mengelola dokumen dengan teliti dan rapih.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Terbiasa melakukan persentasi dengan vendor ataupun dengan klien

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mempunyai Inisiatif tinggi dan aktif

Keterampilan

• Administrasi dokumen

• Pengarsipan

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Manajemen data

• Komunikasi

• Time management

• Ketelitian dan kemampuan multitasking