Deskripsi pekerjaan AR & AP Staff Physiorehab Clinic
Accounts Receivable (AR) & Accounts Receivable (AP) Staff Klinik
Tujuan Jabatan:
Mengelola piutang klinik dari pasien, perusahaan rekanan, asuransi, dan pihak ketiga agar pembayaran diterima tepat waktu.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membuat dan memeriksa tagihan pasien maupun perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi data pelayanan dengan data penagihan.
Memantau umur piutang (aging receivable).
Menindaklanjuti pembayaran yang belum diterima.
Berkoordinasi dengan bagian pendaftaran, adminitrasi, dan medis terkait data tagihan.
Menyiapkan laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan.
Memastikan seluruh dokumen penagihan tersimpan dengan baik.
Menangani klaim dan koreksi tagihan jika terjadi perbedaan data.
Membantu proses audit terkait piutang.
Tujuan Jabatan:
Mengelola seluruh kewajiban pembayaran klinik kepada vendor, supplier obat, alat kesehatan, dan penyedia jasa secara akurat dan tepat waktu.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan dari vendor dan supplier.
Memastikan kesesuaian invoice dengan purchase order (PO) dan penerimaan barang.
Menjadwalkan pembayaran sesuai jatuh tempo.
Membuat voucher pembayaran dan dokumentasi transaksi.
Melakukan pencatatan hutang usaha dalam sistem akuntansi.
Berkoordinasi dengan bagian pengadaan, gudang, dan keuangan.
Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor.
Menyiapkan laporan hutang usaha secara berkala.
Membantu proses audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi Umum:
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau sejenisnya.
Memahami siklus hutang usaha (accounts payable).
Memahami dasar akuntansi dan pengelolaan piutang.
Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi.
Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Meliliki pengalaman sebagai AR & AP minimal 3 tahun
