Deskripsi pekerjaan AR & AP Staff PT Jaya Boga Wisesa
Job Deskripsi :
- Menerbitkan invoice kepada pelanggan dan secara proaktif melakukan penagihan (collection) atas piutang yang telah jatuh tempo.
- Menerima dan memverifikasi invoice dari vendor/supplier (mencocokkan dengan dokumen Purchase Order dan Surat Jalan penerimaan barang).
- Menjadwalkan dan mengeksekusi pembayaran tagihan vendor sesuai dengan termin pembayaran (TOP) yang telah disepakati setelah mendapat persetujuan Manajemen.
- Mencatat seluruh transaksi arus kas masuk (penerimaan piutang) dan kas keluar (pembayaran utang) ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan real-time.
- Melakukan rekonsiliasi data transaksi buku besar hutang (AP) dan piutang (AR) dengan mutasi pada rekening koran bank perusahaan.
- Menyusun laporan saldo hutang, saldo piutang, dan proyeksi arus kas (masuk-keluar) secara berkala untuk diserahkan kepada Manajemen.
Kualifikasi :
- Min. D3/S1 (diutamakan dari jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Ekonomi).
- Pengalaman min 1-3 tahun pengalaman kerja di bidang Keuangan (Finance), AR/AP, atau Akuntansi Umum.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (menguasai rumus seperti Vlookup dan Pivot Table sangat diwajibkan), serta familier dengan software akuntansi (misal: Accurate, Jurnal.id, SAP, dsb).
- Memahami alur pembukuan dasar, siklus kas (kas masuk dan keluar), proses rekonsiliasi bank, serta memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan (seperti PPN dan PPh) menjadi nilai plus.
- Sangat teliti dengan angka (detail-oriented), jujur, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik (dibutuhkan saat menagih klien atau berkoordinasi dengan vendor).
- Mampu bekerja secara efisien dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat, terutama pada periode tutup buku akhir bulan.
