Apoteker

JOB DESCRIPTION – KEPALA APOTEKER (APOTEK BARU)

Posisi

Kepala Apoteker / Apoteker Penanggung Jawab (APA)

Status

Full time / Kontrak awal (pra-operasional + operasional)

Mulai Kerja

± 3 bulan sebelum apotek beroperasi

⸻

A. TUJUAN JABATAN

Bertanggung jawab atas seluruh aspek kefarmasian, operasional awal, kepatuhan regulasi, dan kesiapan apotek dari tahap perencanaan hingga apotek berjalan optimal sesuai standar pelayanan kefarmasian dan peraturan yang berlaku.

⸻

B. TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. PRA-OPERASIONAL (H-90 sampai H-1 Opening)

1.1 Perizinan & Legalitas

• Mendampingi pemilik dalam:

• Proses perizinan apotek (OSS, SIA, SIPA, dll)

• Persiapan dokumen inspeksi Dinkes

• Memastikan seluruh standar CDOB & CPOB (untuk sediaan tertentu) dipenuhi

1.2 Perencanaan Layout & Alur Apotek

• Memberi masukan & persetujuan terhadap:

• Denah layout apotek (ruang racik, gudang, etalase, ruang konseling, lemari narkotika/psikotropika)

• Alur pelayanan resep & non-resep

• Menyesuaikan layout dengan:

• Standar Dinkes

• Efisiensi kerja & keamanan obat

1.3 Penyusunan Sistem Inventory Awal

• Menyusun daftar initial stock:

• Obat ethical & OTC

• Alkes & produk pendukung

• Menentukan:

• Minimum stock

• Fast moving & slow moving items

• Sistem FEFO / FIFO

• Membantu setup:

• Kode barang

• Kategori obat

• Sistem pencatatan stok (manual / software)

1.4 Kerjasama dengan PBF (Pedagang Besar Farmasi)

• Seleksi & rekomendasi PBF resmi

• Negosiasi awal terkait:

• Diskon

• Tempo pembayaran

• Konsinyasi (jika ada)

• Mengatur sistem pemesanan & penerimaan barang

1.5 Penyusunan SOP & Dokumen Apotek

• Menyusun / mengawasi pembuatan:

• SOP pelayanan resep & non resep

• SOP penyimpanan obat

• SOP obat rusak, ED, recall

• SOP narkotika & psikotropika

• Menyiapkan dokumen audit & inspeksi

⸻

2. OPERASIONAL HARIAN (SETELAH OPENING)

2.1 Pelayanan Kefarmasian

• Bertanggung jawab atas:

• Validasi resep

• Konseling pasien

• Pengawasan dispensing

• Menjamin pelayanan sesuai Permenkes & Kode Etik Apoteker

2.2 Manajemen Tim Apotek

• Rekrut & training:

• Asisten apoteker / TTK

• Menyusun:

• Jadwal kerja

• Pembagian tugas

• Supervisi kinerja tim harian

2.3 Manajemen Stok & Data Apotek

• Monitoring:

• Stok harian

• Obat ED & slow moving

• Analisis data:

• Penjualan

• Margin produk

• Perputaran stok

• Membuat laporan:

• Bulanan / triwulan

• Laporan narkotika & psikotropika

2.4 Kepatuhan & Audit

• Menjaga apotek selalu:

• Siap inspeksi Dinkes / BPOM

• Patuh regulasi kefarmasian

• Update regulasi terbaru & implementasi di apotek

⸻

C. WEWENANG

• Menolak resep yang tidak sesuai ketentuan

• Menentukan kebijakan pengadaan obat

• Memberi rekomendasi produk & supplier

• Mengatur sistem kerja kefarmasian apotek

⸻

D. KUALIFIKASI WAJIB

• Apoteker (S1 Farmasi + Profesi Apoteker)

• STRA aktif

• Bersedia mengurus & menggunakan SIPA

• Pengalaman minimal 1 tahun di apotek (lebih disukai pernah handle apotek baru)

• Memahami:

• CDOB

• Perizinan apotek

• Sistem inventory obat

• Teliti, tegas, komunikatif, dan mampu kerja tim

⸻

E. NILAI TAMBAH (PLUS POINT)

• Pernah terlibat opening apotek dari nol

• Terbiasa dengan software apotek

• Punya relasi PBF

• Paham strategi pricing & margin apotek

⸻

F. KPI AWAL (3–6 BULAN PERTAMA)

• Apotek lulus inspeksi Dinkes

• Sistem inventory berjalan rapi & akurat

• Tidak ada pelanggaran kefarmasian

• Stok ED & dead stock terkendali