Deskripsi pekerjaan AP&AR Sop Burtok
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di AP/AR, Finance, atau Accounting; pengalaman di F&B/retail menjadi nilai tambah.
- Memahami proses invoice, pembayaran, piutang, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.
- Mampu menggunakan Excel/Google Sheets dengan baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Tugas utama dan tanggung jawab:
- Mengelola dan mencatat transaksi Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
- Memeriksa invoice, PO, receiving, dan dokumen pendukung sebelum proses pembayaran.
- Memproses dan memonitor pembayaran supplier/vendor sesuai jatuh tempo.
- Memantau piutang dan melakukan follow-up pembayaran kepada customer/partner.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi bank, outlet, dan sistem.
- Membuat laporan AP/AR dan monitoring outstanding secara berkala.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen serta pencatatan transaksi.
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Purchasing, dan Operasional Outlet.
