Deskripsi pekerjaan Akuntan PT ARA Indonesia
PT ARA Indonesia sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Konsultan Sumber Daya Manusia, Assessment Center, Pelatihan, dan Pengembangan Organisasi membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten, teliti, dan berintegritas untuk bergabung sebagai Akuntan.
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan pelaporan keuangan perusahaan, pengendalian transaksi proyek, monitoring pembayaran klien dan vendor, serta memastikan seluruh proses keuangan berjalan tertib, akurat, transparan, dan sesuai dengan prinsip akuntansi serta tata kelola perusahaan.
Kualifikasi Akuntan – PT ARA Indonesia
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memahami prinsip dasar akuntansi, pembukuan, dan penyusunan laporan keuangan.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, termasuk pengolahan data dan formula dasar keuangan.
4. Menguasai software akuntansi menjadi nilai tambah.
5. Memahami administrasi perpajakan perusahaan menjadi nilai tambah.
6. Teliti, jujur, sistematis, rapi, dan memiliki integritas tinggi.
7. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan menangani beberapa kegiatan/proyek secara bersamaan.
8. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
9. Mampu berkoordinasi dengan tim proyek, operasional, HR, tenaga ahli, dan klien.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mencatat dan membukukan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara tertib dan akurat.
2. Mengelola administrasi kas masuk, kas keluar, petty cash, rekening bank, dan transaksi operasional perusahaan.
3. Menyusun laporan keuangan perusahaan secara berkala, termasuk:
* Laporan Laba Rugi;
* Neraca;
* Arus Kas; dan
* laporan pendukung keuangan lainnya.
4. Melakukan pencatatan dan pengendalian keuangan berdasarkan proyek/kegiatan, seperti kegiatan Assessment Center, pelatihan, konsultasi SDM, seminar, dan kegiatan profesional lainnya.
5. Menyiapkan dan memonitor invoice/tagihan kepada klien, termasuk memastikan kelengkapan dokumen penagihan dan memantau status pembayaran.
6. Melakukan pengecekan dan verifikasi invoice, kuitansi, bukti transfer, Surat Perintah Kerja/kontrak, serta dokumen pendukung transaksi lainnya.
7. Mengelola dan memonitor pembayaran kepada vendor, tenaga ahli, asesor, fasilitator, narasumber, dan pihak ketiga lainnya sesuai dengan ketentuan dan dokumen pendukung.
8. Melakukan rekonsiliasi rekening bank serta mencocokkan transaksi keuangan dengan pembukuan perusahaan.
9. Membantu menyusun anggaran/Rencana Anggaran Biaya (RAB) kegiatan serta memonitor realisasi biaya masing-masing proyek.
10. Menyusun laporan realisasi anggaran dan profitabilitas proyek sebagai bahan evaluasi manajemen.
11. Berkoordinasi dengan Project Manager dan tim operasional mengenai kebutuhan anggaran, uang muka kegiatan, reimbursement, dan pertanggungjawaban biaya proyek.
12. Mengelola administrasi penggajian karyawan, honorarium tenaga ahli, asesor, fasilitator, dan tenaga pendukung kegiatan.
13. Membantu menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk kebutuhan perpajakan, audit, pemeriksaan, maupun internal review.
14. Memastikan seluruh transaksi memiliki bukti dan dokumen pendukung yang lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan.
15. Menjaga ketertiban dan keamanan arsip keuangan, kontrak, invoice, bukti pembayaran, dan dokumen administrasi perusahaan.
16. Menyusun laporan keuangan dan informasi keuangan lainnya yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
17. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi keuangan perusahaan, klien, proyek, dan tenaga profesional yang bekerja sama dengan PT ARA Indonesia.

