Akuntan Pajak

PT Megannesons Mandayu Sejati adalah perusahaan distributor dan aplikator bahan bangunan yang terpercaya di Jakarta Pusat, DKI Jakarta. Kami menawarkan berbagai produk berkualitas seperti Conwood, WPC, Rooftop, Alderon, Fumira, dan lainnya yang digunakan dalam proyek konstruksi dan pembangunan. Kami sedang mencari seorang Akuntan Pajak yang kompeten dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami, karena kebutuhan akan pengelolaan keuangan dan pajak yang lebih efisien dan akurat semakin meningkat. Kami percaya bahwa dengan penambahan tenaga ahli ini, kami dapat meningkatkan kinerja operasional dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak yang berlaku.

Billing & Documentation Admin

Tugas & Tanggung Jawab Utama :

- Memeriksa keabsahan dan kelengkapan dokumen dasar penagihan sebelum invoice dicetak, seperti Purchase Order (PO) dari klien, Surat Jalan (SJ) yang sudah ditandatangani, Berita Acara Serah Terima (BAST), atau kontrak kerja.

- Berkoordinasi dengan tim Sales atau Gudang jika terdapat ketidaksesuaian antara jumlah barang/jasa yang dipesan dengan yang dikirim.

- Menginput data ke dalam sistem akuntansi untuk menerbitkan invoice, nota debit/kredit, atau kwitansi resmi.

- Berkoordinasi dengan Tim Pajak (Tax) untuk menerbitkan Faktur Pajak PPN (e-Faktur) yang harus dilampirkan bersama invoice.

- Mengirimkan dokumen penagihan kepada konsumen secara tepat waktu, baik melalui email (softcopy) maupun kurir (hardcopy).

- Mengarsipkan semua salinan invoice beserta dokumen pendukungnya secara rapi, sistematis, dan mudah dicari (baik dalam bentuk fisik maupun digital).

- Memantau dan memastikan bahwa dokumen penagihan yang dikirim telah diterima dan ditandatangani oleh bagian keuangan pihak konsumen (sebagai bukti dasar perhitungan jatuh tempo).

- Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai jumlah invoice yang telah diterbitkan, dikirim, dan yang masih tertahan (pending).

Kualifikasi & Spesifikasi Kerja:

- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

- Pengalaman minimal 1 tahun di bagian Administrasi Penagihan, Billing, atau Finance Admin (lulusan baru dengan ketelitian tinggi dipersilakan).

- Keahlian Teknis (Hard Skills): Menguasai Microsoft Excel untuk pencatatan dan monitoring dokumen (rumus dasar, filter, dan tabel).

- Terbiasa mengoperasikan Coretax.

- Memahami kelengkapan dokumen legal komersial (tahu perbedaan PO, Surat Jalan, Invoice, dan Kwitansi).

- Keahlian Perilaku (Soft Skills) Sangat Teliti: Memiliki akurasi tinggi dalam memeriksa angka, nama perusahaan, alamat, dan deskripsi barang/jasa.

- Teratur & Rapi: Memiliki kemampuan manajemen arsip (filing system) yang baik.

- Proaktif: Mampu berkomunikasi dengan baik ke tim internal (Sales/Logistik) untuk mengejar kelengkapan dokumen yang kurang.