Deskripsi pekerjaan Admisi Indonesia - Jerman Magna Education
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Admisi Indonesia-Jerman, Anda akan bertanggung jawab untuk mendampingi siswa atau pencari kerja asal Indonesia dalam proses persiapan keberangkatan ke Jerman, mulai dari tahap administrasi, pembekalan, hingga penempatan kerja. Peran ini juga mencakup menjalin kerja sama (channeling) dengan agen keberangkatan di Indonesia serta perusahaan atau agen penyalur kerja di Jerman.
Tanggung Jawab Utama:
Memberikan informasi, konsultasi, dan bimbingan kepada calon peserta terkait proses migrasi kerja ke Jerman.
Membantu proses administrasi dan dokumentasi seperti visa, asuransi, penerjemahan dokumen, dan surat-surat resmi lainnya.
Mengatur dan memantau jadwal keberangkatan, termasuk pembekalan dan pelatihan pra-keberangkatan.
Menjembatani komunikasi antara siswa/pencari kerja dengan agen penyalur kerja di Jerman.
Membangun dan memelihara hubungan profesional dengan agen keberangkatan, lembaga pendidikan, dan perusahaan rekanan di Jerman.
Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait update status peserta dan proses matching kerja.
Melaporkan perkembangan mingguan dan bulanan kepada manajemen.
Kualifikasi:
Pendidikan dan Pengalaman:
Minimal S1 (diutamakan di bidang Pendidikan, Hubungan Internasional, Manajemen, atau setara).
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang admisi, pendidikan luar negeri, atau penempatan tenaga kerja internasional.
Diutamakan memiliki pengalaman dengan program kerja ke Jerman seperti Ausbildung, FSJ, atau program tenaga kerja lainnya.
Kemampuan dan Keterampilan:
Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan); kemampuan Bahasa Jerman (minimal A2–B1) sangat diutamakan.
Memahami proses visa kerja dan dokumen legalisasi untuk keberangkatan ke Jerman.
Memiliki jaringan atau pemahaman tentang agen tenaga kerja di Jerman dan lembaga pendidikan/kejuruan terkait.
Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta mampu bekerja lintas budaya.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Terorganisir, detail, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Nilai Tambah (Opsional):
Memiliki sertifikasi terkait konseling pendidikan luar negeri atau migrasi kerja.
Pernah tinggal atau bekerja di Jerman.
Memiliki portofolio kerja sama dengan institusi di Jerman.
Benefit:
Gaji kompetitif dan bonus kinerja.
Kesempatan pengembangan karier di bidang internasional.
Akses ke jaringan profesional global.
Pelatihan Bahasa Jerman tambahan (jika diperlukan).
