Deskripsi pekerjaan Adminstration Staff Firstcommerce Group
Data Penjualan
- Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang suadah masuk serta yang belum juga supaya mempermudah untuk menindaklanjuti kekurangannya.
- Menginput data penjualan sehari-hari dengan cermat benar dan juga cocok.
- Buat penagihan serta menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
- Selesainya memberikan informasi problem cacat (umpamanya masalah teknis penginputan/computer, keterlambatan data) pada Supervisor Adm. untuk ditindaklanjuti
Check Hasil Input
- Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak terjadi kekeliruan
- Membuat cross cek dengan customers bila temukan selisih pada harga jual di
Faktur dengan Data Komputer
- Membuat cross cek 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik
Laporan
- Buat informasi ujung bln. berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. sesudah dicek dengan informasi tagihan dari masing-masing counter.
- Merekap tagihan dari counter per periode.
- Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke setiap counter.
- Buat informasi penjualan serta tagihan customers serta pabrik
- Merekap retur customers
- Menolong Supervisor Adm. dalam menyiapkan semua informasi yang terkait dengan penjualan (seperti informasi penjualan barang konsinyasi, dan lain-lain)
Administrasi serta Pengarsipan
- Menaruh berkas data penjualan yang telah serta belum juga diolah dengan rapi dan systematis hingga mempermudah bila satu waktu juga akan di raih kembali.
- Merekap kebutuhan ATK serta keperluan yang lain seperti Kantong Plastik, Polybag, kardus, (brosur, POP)
- Memajukan keperluan ATK pada Supervisor Admin untuk diperiksa serta membuat kesepakatan dari Business Retail Section Chief.
