Deskripsi pekerjaan Administrator (Magang) Pt. Grha 165 Tbk
Tugas & Tanggung Jawab
1. Administrasi Proyek
o Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
o Melakukan input, update, dan pengolahan data terkait kebutuhan proyek.
o Memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung proyek.
o Membantu menyiapkan laporan administrasi dan progress proyek.
2. Pengolahan Data & Proposal
o Mengumpulkan dan mengolah data/informasi proyek dari berbagai sumber.
o Mengubah data dan informasi menjadi proposal proyek yang terstruktur, mudah dipahami, dan menarik secara visual.
o Menyusun materi pendukung proposal seperti timeline, budget, konsep kegiatan, data pendukung, dan informasi lainnya.
o Melakukan pengecekan data dan informasi sebelum proposal disampaikan kepada pihak terkait.
o Melakukan revisi proposal berdasarkan arahan dari Project Manager/atasan.
3. Design & Content Support
• Membuat materi visual menggunakan Canva atau aplikasi desain sejenis.
• Membantu membuat desain untuk kebutuhan proposal, presentasi, event, maupun materi komunikasi proyek.
• Melakukan editing sederhana terhadap foto, gambar, dan elemen visual lainnya.
• Mengembangkan ide kreatif untuk meningkatkan kualitas tampilan proposal dan materi proyek.
4. Koordinasi Proyek
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan.
• Melakukan follow up atas kebutuhan data, dokumen, maupun materi proyek.
• Mendukung Project Manager/Project Team dalam persiapan meeting dan presentasi.
• Melaksanakan tugas administratif dan project support lainnya sesuai arahan atasan.
JOB SPECIFICATION
Administrator Project
Pendidikan
• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Desain, atau bidang yang relevan.
Pengalaman
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Administrator, Project Administrator, Project Support, atau posisi sejenis.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan desain yang baik.
Hard Skill
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Menguasai Canva untuk pembuatan proposal, presentation deck, dan materi visual.
• Memiliki kemampuan dasar graphic design/layout.
• Mampu mengolah data menjadi informasi yang terstruktur.
• Mampu membuat proposal dan presentasi yang menarik secara visual.
• Memahami dasar-dasar pengelolaan dokumen dan administrasi proyek.
Soft Skill
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Kreatif dan memiliki sense of design yang baik.
• Mampu menyusun informasi secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline.
• Responsif dan proaktif dalam melakukan follow up.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menerima arahan dan melakukan revisi dengan cepat.
Kriteria yang Diutamakan
• Memiliki portfolio proposal/presentation/design yang pernah dibuat.
• Terbiasa membuat proposal dari data atau brief yang masih mentah.
• Memiliki kemampuan storytelling melalui proposal dan presentation deck.
• Memiliki kemampuan visual yang baik dan tidak hanya mengandalkan template Canva.
• Pernah terlibat dalam project/event/marketing/creative menjadi nilai tambah.
