Deskripsi pekerjaan Administrator Kontrak PT Teman Sally Indonesia
-Immediate joiners preferred!
-Own transportation is preferred!
-WFO in Kapuk Muara
Job Desc:
Tugas & Tanggung Jawab:
Pengolahan Pesanan (Order Processing):
- Memproses dan memverifikasi pesanan masuk dari seluruh platform e-commerce dan social commerce melalui sistem Omnichannel/ERP (Jubelio).
- Mencetak label pengiriman (resi), packing list, dan dokumen pesanan secara cepat dan akurat.
Manajemen Stok & Inventaris:
- Memantau dan memastikan sinkronisasi stok barang secara real-time antara sistem Jubelio dengan seluruh marketplace, terutama saat perubahan stok cepat di tengah event.
- Melakukan pencatatan transfer stok antar gudang/brand jika diperlukan.
- Mengidentifikasi dan melaporkan barang yang menipis (low stock) kepada tim inventory atau pemesanan barang.
Kualifikasi / Persyaratan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Fulfillment, Admin Online Shop, atau Admin Gudang.
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem Omnichannel/ERP (Jubelio, Ginee, Sirclo, dll.).
- Terbiasa dan teruji dalam menangani lonjakan pesanan (high order volume) saat event mega campaign e-commerce (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dll.).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Teliti, memiliki daya tahan kerja yang baik di bawah tekanan deadline, jujur, dan komunikatif.
- Bersedia menyesuaikan jam kerja / bekerja ekstra jika dibutuhkan selama periode big event campaign.
