Administrator HRGA

HRGA Admin (Human Resources & General Affairs Admin)

Lokasi Penempatan: Site/Kantor Operasional Jawa Timur - Baureno, Kabupaten Bojonegoro

Tipe Pekerjaan: Contract (PKWT)

Jumlah Kebutuhan: 1 orang

Rentang Gaji: Rp2.000.000 - Rp2.686.000 per bulan

Jam Kerja: Senin - Jumat, 09.00 - 18.00 (8 jam kerja + 1 jam istirahat)

Skill/Tag: Human Resources, General Affairs, Administrasi Personalia, Rekrutmen, Payroll Administration, BPJS, Microsoft Excel, Google Sheets, Filing & Arsip, Komunikasi

Tentang PT Adhi Bima Paramitha

PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan jasa konstruksi dan konsultan IT yang fokus pada pembangunan jaringan FTTH (Fiber To The Home) sebagai mitra pelaksana lapangan penyedia layanan internet. Berkantor pusat di Jakarta dengan proyek yang saat ini berjalan di Jawa Timur, kami adalah perusahaan yang sedang tumbuh dan membangun sistem kerja dari dasar — sehingga posisi ini menawarkan ruang belajar yang luas.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai HRGA Admin, Anda akan menjadi penanggung jawab administrasi Human Resources dan General Affairs di lokasi proyek, bekerja langsung bersama Head Regional serta berkoordinasi dengan tim HRGA di kantor pusat.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, Administrasi, atau Akuntansi.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin, GA Admin, Admin Personalia, atau Admin Proyek. Fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang kuat dipersilakan melamar.
3. Berdomisili di atau bersedia berdomisili di sekitar Baureno, Bojonegoro, serta bersedia mengikuti perpindahan lokasi proyek di wilayah Jawa Timur.
4. Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets (VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, IF, filter, pivot table).
5. Mampu menyusun surat resmi, notulen, dan laporan dalam Bahasa Indonesia dengan rapi.
6. Teliti, terorganisir, disiplin terhadap tenggat waktu, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
7. Komunikatif dan sabar dalam berinteraksi dengan karyawan lapangan.
8. Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C aktif.
9. Bersedia menggunakan laptop pribadi selama masa percobaan.

Nilai Tambah:

1. Pengalaman di industri konstruksi, telekomunikasi, FTTH/ISP, atau perusahaan penyedia tenaga kerja.
2. Memahami dasar UU Ketenagakerjaan dan PP 35/2021 (PKWT, masa percobaan, waktu kerja, cuti, komponen upah).
3. Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
4. Terbiasa menggunakan aplikasi HRIS/absensi digital.
5. Memahami dasar K3 dan pengelolaan APD.

Human Resources

1. Membantu proses rekrutmen: sourcing kandidat lokal, screening awal, penjadwalan interview, dan penyiapan laporan hasil seleksi.
2. Melaksanakan proses onboarding karyawan baru: pengumpulan berkas, penjelasan aturan kerja, dan serah terima perlengkapan kerja.
3. Mengelola administrasi kontrak kerja (PKWT): penyiapan dokumen, proses tanda tangan, pengarsipan, serta pemantauan masa berlaku kontrak dan masa percobaan.
4. Mengelola absensi harian karyawan melalui sistem HRIS, menindaklanjuti ketidaksesuaian, dan menyusun rekap absensi bulanan.
5. Mengelola jadwal piket akhir pekan serta pencatatan realisasinya.
6. Memproses pengajuan cuti, izin, dan surat keterangan sakit.
7. Menyiapkan data pendukung payroll (kehadiran, piket, insentif, tunjangan, potongan) untuk dikirim ke kantor pusat tepat waktu.
8. Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan, termasuk pendampingan proses klaim.
9. Mendokumentasikan pelanggaran disiplin dan menyiapkan draft surat sesuai arahan kantor pusat.
10. Menjadi penghubung pertama karyawan lapangan untuk pertanyaan seputar kontrak, absensi, gaji, dan benefit.

General Affairs

1. Mengelola data aset dan inventaris kantor site: laptop, perlengkapan kerja, tools teknis, APD, dan perlengkapan kantor, termasuk berita acara serah terima dan pengecekan fisik berkala.
2. Mengelola kebutuhan operasional harian kantor, gudang, dan mess karyawan (kebersihan, utilitas, perbaikan, dan tata tertib penghuni).
3. Menjaga ketersediaan dan kelayakan alat pelindung diri (APD) serta mencatat distribusinya.
4. Menyiapkan pengajuan dana operasional, melakukan survei harga pembanding, melaksanakan pembelian sesuai persetujuan, dan menyusun laporan pertanggungjawaban dana beserta bukti lengkap.
5. Mengelola administrasi vendor lokal dan tagihan rutin site (sewa, listrik, air, internet).

Administrasi Proyek dan Kepatuhan

1. Menyiapkan dan memelihara kelengkapan dokumen tenaga kerja yang dipersyaratkan oleh klien/principal, seperti data karyawan, bukti kepesertaan BPJS, sertifikat, dan kartu akses proyek.
2. Menyusun rekap kehadiran tenaga kerja sebagai dokumen pendukung pelaporan ke klien.
3. Mendampingi proses audit atau kunjungan klien terkait aspek ketenagakerjaan dan keselamatan kerja.
4. Mengelola surat menyurat, penomoran surat, notulen rapat, serta arsip fisik dan digital.
5. Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait ketenagakerjaan, aset, dan biaya operasional site.

Yang Kami Tawarkan

1. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
2. Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Cuti Tahunan dibulan ke-4.
4. Kesempatan membangun sistem HR dan GA dari awal di lokasi proyek, dengan pendampingan langsung dari tim HRGA kantor pusat.
5. Lingkungan kerja di industri infrastruktur telekomunikasi yang sedang berkembang pesat.