Deskripsi pekerjaan Administrator HR PT. Menjalin Jaya Sukses
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.
- Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
- Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
- Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.
- Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
- Mengelola dan memperbarui database karyawan.
- Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.
- Membantu perhitungan gaji berdasarkan data absensi, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.
- Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.
- Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan dan kontrol stok.
- Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.
- Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memiliki pengetahuan mengenai pengurusan KITAS, visa kerja, dan dokumen izin tinggal bagi tenaga kerja asing.
