Deskripsi pekerjaan Administrator HR PT. MUTIARA INDAH CONSTRUCTION
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menghitung dan memverifikasi data absensi karyawan.
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen SDM.
- Membuat dan memperbarui buku catatan kontrak kerja serta dokumen administrasi terkait.
- Melakukan pendataan kebutuhan perlengkapan kantor dan APD.
- Melakukan perbandingan harga, proses pengadaan, pencatatan barang masuk, serta distribusi perlengkapan.
- Menerima dan membantu kebutuhan tamu, mitra kerja, maupun petugas pemerintah yang datang ke lokasi.
- Mengatur jadwal kunjungan dan kebutuhan perjalanan, termasuk pembelian tiket penerbangan.
- Menyusun notulen rapat dan surat pemberitahuan dalam versi bilingual secara tepat waktu.
- Mencatat dan memperbarui data inventaris material pabrik.
- Menyusun laporan mingguan proyek serta berbagai laporan statistik.
- Mengoordinasikan kebutuhan administrasi internal pabrik dan memastikan setiap pekerjaan ditindaklanjuti sampai selesai.
- Berkoordinasi dengan pengawas, subkontraktor, dan instansi pemerintah lokal.
- Menerima dan mengirim surat resmi serta memastikan seluruh dokumen korespondensi tersimpan dengan baik.
- Menyampaikan informasi yang diperlukan kepada tim manajemen Tiongkok.
- Mengelola pengarsipan seluruh dokumen pabrik berdasarkan kategori.
- Membuat indeks atau daftar pencarian dokumen agar data dapat ditemukan dengan cepat dan efisien.
Kualifikasi:
- Bersedia bekerja di area pabrik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja pabrik.
- Teliti, rapi, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Mampu membuat tabel, laporan, data administrasi, dan dokumen kerja secara mandiri.
- Memiliki kemampuan menyusun surat resmi dengan baik.
- Menguasai Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu berhubungan dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Memiliki kesadaran tinggi terhadap kerahasiaan data dan mampu menjaga dokumen internal perusahaan dengan baik.
