Administrator HR

PT. KAHAYAN BERSERI membuka kesempatan karier bagi profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jl. Trans kalimantan km 71, Kel, Garung, Kec. Jabiren Raya, Kab. Pulang Pisau, Provinsi Kalimantan Tengah. Kami sedang melakukan ekspansi dan memperkuat struktur organisasi guna mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan, sehingga kami mencari individu yang antusias untuk berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan efisien. Posisi ini menawarkan peluang bagi Anda untuk berkembang secara profesional sambil menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen pada kesejahteraan karyawan dan pencapaian tujuan strategis bersama.

Sebagai Administrator HR yang juga berperan sebagai Human Resources Specialist & Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung dalam operasional sumber daya manusia sehari-hari. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian yang akurat, termasuk pemeliharaan data karyawan, pengurusan dokumen rekrutmen, serta dukungan dalam proses onboarding dan offboarding. Anda juga akan membantu spesialis HR dalam melaksanakan berbagai inisiatif pengembangan SDM, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen terkait urusan personalia, sehingga seluruh proses berjalan lancar dan tertib.

Kami mengundang kandidat yang memiliki semangat tinggi dan kesiapan untuk belajar untuk melamar posisi ini. Syarat utama yang harus dipenuhi adalah lulusan pendidikan S1 dari disiplin ilmu mana pun yang relevan dengan bidang administrasi atau manajemen. Selain itu, pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang serupa sangat kami hargai karena hal ini menunjukkan kemampuan adaptasi dan pemahaman dasar yang baik terhadap dinamika tempat kerja. Jika Anda adalah individu yang teliti, komunikatif, dan siap berkontribusi bagi PT. KAHAYAN BERSERI, kami menantikan lamaran Anda.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

1. Pengelolaan Sistem SDM: Membangun, mengembangkan, dan memastikan penerapan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Administrasi Penggajian: Bertanggung jawab atas pengelolaan dan verifikasi data penggajian karyawan, meliputi absensi, keterlambatan, ketidakhadiran, lembur, tunjangan, insentif, potongan gaji, serta penerbitan slip gaji secara akurat dan tepat waktu.

3. Administrasi Hubungan Kerja: Melaksanakan dan mengelola proses administrasi perjanjian kerja karyawan, meliputi PKWT dan PKWTT, perpanjangan kontrak, perubahan status hubungan kerja, serta pengakhiran hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Penegakan Disiplin Karyawan: Melakukan penanganan terhadap pelanggaran tata tertib, peraturan, dan kebijakan perusahaan melalui pembinaan, teguran lisan, surat peringatan, serta tindakan disipliner lainnya sesuai prosedur perusahaan.

5. Pengelolaan BPJS: Mengurus dan memastikan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan, termasuk pendaftaran, perubahan data, pembayaran iuran, serta penanganan administrasi klaim dan manfaat.

6. Pengelolaan Aset dan Fasilitas: Bertanggung jawab dalam pendataan, pencatatan, pemantauan, dan pengendalian aset, perlengkapan, inventaris, serta fasilitas perusahaan untuk memastikan penggunaan dan pemeliharaannya berjalan dengan baik.

7. Pelatihan dan Pengembangan SDM: Membantu merencanakan, mengoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi program pelatihan serta pengembangan kompetensi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

8. Penerapan Sistem Manajemen: Melaksanakan budaya kerja 5S serta mematuhi dan mendukung penerapan sistem manajemen perusahaan berdasarkan ISO 9001 (Mutu), ISO 14001 (Lingkungan), dan ISO 45001 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).

9. Program Kerja dan Pelaporan: Menyusun program kerja, target, serta laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala dan menyampaikannya kepada HRD Manager sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.

10. Pelaksanaan Arahan Atasan: Melaksanakan setiap tugas, instruksi, dan arahan dari atasan dengan penuh tanggung jawab, disiplin, sungguh-sungguh, serta sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.