Deskripsi pekerjaan Administrator HR PT Aoltop Global Indonesia
Job Description:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, dan surat peringatan.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data karyawan (cuti, absensi, izin, lembur) di sistem HR atau file manual.
- Menyiapkan dokumen administrasi onboarding dan offboarding, termasuk perhitungan hak karyawan (pro-rata gaji, cuti, BPJS, dll).
- Bertanggung jawab atas input dan update data BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta komunikasi dengan pihak BPJS.
- Mengelola inventarisasi administrasi HR: file digital & fisik, ID card, dan data karyawan lainnya.
- Membantu penjadwalan pelatihan, penilaian kinerja, atau kegiatan internal karyawan jika diperlukan.
- Menjadi penghubung antara HR dan departemen lain untuk hal administratif yang berkaitan dengan karyawan.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Psikologi, Manajemen, atau Hukum lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin / Personalia / Administrasi Umum.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel & Word.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
- Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan Indonesia adalah nilai tambah.
