Deskripsi pekerjaan Administrator HR Tangban Korean Resto
Job Description
Bertanggung jawab dalam menjalankan administrasi dan operasional HR sehari-hari untuk memastikan seluruh data karyawan, absensi, dokumen, recruitment, serta kebutuhan administrasi HR berjalan secara akurat, tertib, dan tepat waktu.
Responsibilities
- Mengelola dan memperbarui data administrasi seluruh karyawan.
- Mengelola absensi, keterlambatan, izin, sakit, cuti, dan overtime karyawan.
- Melakukan rekapitulasi attendance dan menyiapkan laporan HR secara berkala.
- Membantu proses payroll dengan memastikan data absensi, overtime, izin, dan potongan karyawan sudah sesuai.
- Mengelola dokumen karyawan seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan, mutasi, resign, dan dokumen HR lainnya.
- Membantu proses recruitment mulai dari screening kandidat, scheduling interview, hingga proses onboarding karyawan.
- Menyiapkan administrasi dan dokumen untuk karyawan baru.
- Mengelola data training, masa trainee, evaluasi, dan status karyawan.
- Membantu monitoring masa berlaku kontrak dan dokumen karyawan.
- Menyiapkan laporan HR bulanan untuk management.
- Berkoordinasi dengan outlet, Central Kitchen, dan department terkait mengenai kebutuhan administrasi karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
- Memastikan administrasi HR tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Menjalankan tugas administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements
- Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai HR Admin minimal 1 tahun; pengalaman di bidang F&B/retail menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi HR, absensi, cuti, overtime, dan payroll.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace, terutama Google Sheets.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani pekerjaan administratif dalam jumlah banyak.
- Bersedia bekerja dengan sistem operasional F&B dan melakukan koordinasi dengan beberapa outlet.
