Deskripsi pekerjaan Administrator HR CV Centrum Furniture
HR Officer bertanggung jawab untuk mendukung administrasi dan operasional HR, termasuk pengelolaan data karyawan, payroll, dokumen karyawan, kontrak kerja, rekrutmen awal, serta penyusunan dan pembaruan dokumen HR seperti SOP, job description, formulir, dan kebijakan internal.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memperbarui data karyawan secara lengkap, akurat, dan rahasia.
- Menyimpan, merapikan, dan memperbarui dokumen karyawan dalam bentuk fisik dan digital.
- Memastikan dokumen karyawan lengkap, termasuk KTP, KK, ijazah, CV, surat lamaran, kontrak kerja, surat referensi kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses payroll dengan menyiapkan data absensi, cuti, izin, lembur, keterlambatan, potongan, dan perubahan data karyawan.
- Memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan serta memastikan perpanjangan atau perubahan status tidak terlewat.
- Menjadi kontak awal untuk kandidat, melakukan screening awal CV, mengatur jadwal interview, dan mengelola database kandidat.
- Membantu menyusun dan memperbarui dokumen HR seperti SOP, job description, struktur organisasi, formulir, memo, surat peringatan, surat tugas, dan dokumen kebijakan perusahaan.
- Membantu proses onboarding karyawan baru dan administrasi karyawan resign.
- Membuat dan mengarsipkan surat-surat HR sesuai kebutuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan manajemen, kepala departemen, finance/payroll, kandidat, dan karyawan terkait kebutuhan administrasi HR.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi HR lebih diutamakan.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Mampu mengelola dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
- Dapat menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Indikator Keberhasilan
- Data dan dokumen karyawan selalu lengkap, rapi, dan terbaru.
- Kontrak kerja termonitor dengan baik dan tidak ada yang terlewat masa berlakunya.
- Data payroll disiapkan tepat waktu dan minim kesalahan.
- Proses rekrutmen awal berjalan tertib dan terdokumentasi.
- SOP, job description, dan dokumen HR lainnya tersusun rapi serta diperbarui sesuai kebutuhan.
