Deskripsi pekerjaan Administrator HR PT Xerography Indonesia
Job Desk
- Mendukung proses administrasi rekrutmen, mulai dari sourcing kandidat, penjadwalan interview, mengundang kandidat, hingga penyusunan laporan rekrutmen.
- Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan data karyawan serta memastikan kelengkapan dokumen kepegawaian.
- Memantau administrasi kehadiran, cuti, dan data karyawan sebagai pendukung proses payroll.
- Menyusun laporan HR secara berkala serta memastikan seluruh administrasi kepegawaian berjalan sesuai SOP dan kebutuhan operasional.
- Membantu proses administrasi onboarding, mutasi, promosi, dan pengunduran diri karyawan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional Human Resource.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Diutamakan lulusan Administrasi Perkantoran, Psikologi, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Resource atau Administrasi HR.
- Memahami proses administrasi Human Resource, khususnya rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta HRIS (optional).
- Teliti, mampu mengelola data dengan baik, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
