Administrator HR

PT Padma Cahaya Mitra Teknologi adalah perusahaan yang telah menjadi pemimpin dalam teknologi pencetakan dan pengkodean laser di Indonesia selama hampir 22 tahun. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada pelanggan dengan inovasi dan profesionalisme. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari individu yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan pengembangan sumber daya manusia perusahaan.

## DESKRIPSI POSISI

Kami mencari kandidat yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki passion di bidang sumber daya manusia untuk bergabung dengan tim HR kami. Sebagai HR Staff Generalis, Anda akan bertanggung jawab menangani berbagai aspek administrasi dan operasional HR dengan profesional dan efisien.

---

## TANGGUNG JAWAB UTAMA

### Recruitment & Talent Acquisition

- Membuka dan menutup job requisition melalui sistem HRIS

- Melakukan screening resume dan conducter interview tahap awal

- Mengkoordinasikan proses rekrutmen dari job posting hingga onboarding

- Maintain job postings di berbagai platform rekrutmen

### Employee Administration

- Mengelola dan memperbarui data karyawan di sistem HRIS

- Memproses dokumen administrasi karyawan (kontrak, surat keterangan, dan dokumen lainnya)

- Maintain employee records dengan rapi dan terorganisir

- Membuat dan mengirimkan berbagai surat administrasi (appointment letter, termination letter, dll)

### Payroll & Compliance

- Melakukan verifikasi data payroll bulanan sebelum diproses

- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan

- Support proses penggajian dan tunjangan karyawan

- Maintain compliance documentation

### Training & Development

- Mengkoordinasikan program onboarding untuk karyawan baru

- Mengorganisir dan mendokumentasikan training yang dilakukan

- Maintain training records dan certificates

### General HR Operations

- Menangani employee inquiries terkait HR policies dan procedures

- Support event HR seperti company gathering, health check-up, dll

- Updating dan memelihara HR policies dan procedures

- Melakukan administrative tasks lainnya sesuai kebutuhan bisnis

---

## KUALIFIKASI & PERSYARATAN

### Pendidikan

- Minimal D3 (Diploma) jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, atau bidang terkait

- S1 lebih diutamakan

### Pengalaman

- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang HR atau administrasi

- Pengalaman dengan HRIS/sistem HR adalah nilai plus

- Pengalaman mengelola 200 - 300 karyawan 

### Kompetensi & Skill

- Memiliki pemahaman yang baik tentang labor law dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia

- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

- Familiar dengan HRIS atau sistem manajemen HR

- Excellent organizational dan time management skills

- Memiliki kemampuan Analisis Kebutuhan Training

- Merancang Program pelatihan dan pengembangan karier

- Good communication skills, baik written maupun verbal

- Proactive, detail-oriented, dan dapat bekerja dalam tim

- Kemampuan problem solving yang baik