Administrator HR

PT Glad Startech Indonesia adalah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Ciampel, Kabupaten Karawang, Jawa Barat. Saat ini kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai HRGA Staff untuk mendukung kegiatan administrasi, pengelolaan karyawan, serta operasional HRGA di perusahaan.

Sebagai HRGA Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam membantu proses recruitment dan pengelolaan karyawan, termasuk administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, BPJS, serta kebutuhan HRGA lainnya. Anda juga akan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan karyawan dan operasional HRGA berjalan dengan baik.

Tanggung Jawab

• Melakukan dan membantu proses recruitment karyawan, termasuk untuk posisi Operator, Teknisi, dan posisi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola data dan dokumen administrasi karyawan secara rapi dan akurat.
• Mengelola dan memantau absensi, kehadiran, cuti, serta administrasi waktu kerja karyawan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja dan dokumen administrasi karyawan lainnya.
• Membantu pengelolaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami dan mengikuti peraturan ketenagakerjaan serta ketentuan HR yang berlaku di Indonesia.
• Menangani kebutuhan dan pertanyaan karyawan terkait administrasi dan HR.
• Membantu menjaga hubungan kerja yang baik antara perusahaan dan karyawan.
• Membantu mengoordinasikan dan mengelola tenaga Security, Cleaning Service, serta kebutuhan GA lainnya.
• Membantu pelaksanaan training dan kegiatan internal perusahaan.
• Membantu mengelola kebutuhan administrasi umum, seperti kebutuhan alat tulis kantor dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan HRGA.
• Membantu menyiapkan laporan HR dan administrasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Melakukan dan membantu proses rekrutmen karyawan, termasuk untuk posisi operator, teknisi, dan posisi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang HR, HRGA, atau Personalia lebih diutamakan.
• Memahami administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, BPJS, dan administrasi HR lainnya.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki sikap kerja yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Sabar, mampu menjaga komunikasi yang baik dengan karyawan, dan dapat bekerja secara profesional.
• Memiliki kemampuan dasar dalam memahami atau berkomunikasi dalam bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dasar dalam administrasi keuangan atau payroll menjadi nilai tambah.
• Sebagai HRGA Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu proses recruitment dan pengelolaan karyawan, termasuk administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, BPJS, serta kebutuhan HRGA lainnya. Anda juga akan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan karyawan dan operasional HRGA berjalan dengan baik.

Kami mencari kandidat yang memiliki sikap kerja yang baik, bertanggung jawab, teliti, mampu berkomunikasi dengan baik, serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kandidat yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin dasar akan menjadi nilai tambah.