Deskripsi pekerjaan Administrator HR PT Global Mitratama Cemerlang
Kualifikasi HR Compensation & Benefit (Fokus KPI & Performance Management)
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Compensation & Benefit, HR Performance Management, atau Human Capital.
- Berpengalaman menyusun, mengimplementasikan, memonitor, dan mengevaluasi Key Performance Indicator (KPI) untuk berbagai level jabatan.
- Memahami metode penyusunan KPI berbasis SMART, cascading KPI, Balanced Scorecard (BSC), atau Objective and Key Results (OKR).
- Mampu menerjemahkan target perusahaan menjadi KPI yang terukur untuk setiap divisi dan individu.
- Memiliki pengalaman dalam proses Performance Appraisal, Performance Review, dan Performance Improvement Plan (PIP).
- Mampu melakukan analisis pencapaian KPI serta menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan data.
- Memahami keterkaitan antara sistem KPI, bonus, insentif, reward, dan compensation strategy.
- Memahami konsep Job Description, Job Analysis, Job Evaluation, serta Key Result Area (KRA).
- Memahami regulasi ketenagakerjaan yang berkaitan dengan pengupahan, insentif, bonus, dan tunjangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, Dashboard) serta terbiasa mengolah data dalam jumlah besar.
- Berpengalaman menggunakan HRIS atau Performance Management System menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat, detail-oriented, serta mampu menyajikan laporan dan dashboard kinerja kepada manajemen.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam proses penyusunan dan evaluasi KPI.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
Nilai Tambah (Preferred)
- Pernah membangun sistem KPI dari nol (end-to-end).
- Berpengalaman membuat grading jabatan, salary structure, dan skema bonus berbasis kinerja.
- Memiliki pengalaman dalam proyek transformasi HR atau penyusunan Performance Management System.
- Mampu menyusun dashboard KPI menggunakan Microsoft Excel, Power BI, atau Google Looker Studio.
Jobdesk - Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem Key Performance Indicator (KPI) untuk seluruh divisi dan level jabatan sesuai dengan target perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Head Department dalam menyusun KPI yang terukur, relevan, dan selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.
- Melakukan monitoring, evaluasi, dan review pencapaian KPI secara berkala serta memberikan analisis terhadap hasil kinerja masing-masing divisi.
- Menyusun laporan Performance Management yang berisi pencapaian KPI, gap analysis, serta rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
- Mengelola proses Performance Appraisal mulai dari penyusunan target, penilaian, kalibrasi hasil, hingga pelaporan.
- Mengembangkan dan mengevaluasi sistem penilaian kinerja agar berjalan objektif, transparan, dan terukur.
- Menyusun rekomendasi pemberian bonus, insentif, reward, maupun program pengembangan berdasarkan hasil evaluasi kinerja.
- Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode penggajian.
- Mengelola administrasi kompensasi dan benefit karyawan, meliputi gaji, tunjangan, bonus, BPJS, asuransi, dan fasilitas lainnya.
- Memastikan seluruh proses Compensation & Benefit telah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Melakukan analisis terhadap struktur kompensasi, benefit, dan efektivitas program kesejahteraan karyawan sebagai bahan rekomendasi kepada manajemen.
- Menyusun laporan HR terkait payroll, compensation & benefit, serta data performance management secara berkala.
- Berkolaborasi dengan seluruh departemen dalam implementasi budaya kerja berbasis kinerja (performance-driven culture).
- Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan, penggajian, serta hasil evaluasi kinerja.
