Administrator HR

Kami sedang mencari seorang Administrasi HRD yang detail, terorganisir, dan cekatan untuk bergabung dengan tim kami. Peran utama posisi ini adalah mengelola operasional administrasi harian HRD, menjaga keakuratan data karyawan, serta mendukung proses rekrutmen dan onboarding. Kandidat yang ideal harus mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menjadi jembatan komunikasi yang baik bagi internal karyawan.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Pengelolaan Data Karyawan: Memperbarui dan memelihara basis data internal (pencatatan data digital maupun fisik) terkait kontrak kerja, mutasi, promosi, dan keluar-masuk karyawan.
• Absensi & Payroll: Memantau absensi harian karyawan, mengelola pengajuan cuti, izin, atau sakit, serta menyiapkan data rekapitulasi bulanan untuk keperluan proses penggajian (payroll).
• Dukungan Rekrutmen: Membantu tim HR Generalist/Recruiter dalam memposting lowongan kerja, menyortir CV awal, menjadwalkan sesi wawancara, dan menyiapkan berkas untuk karyawan baru (onboarding).
• Administrasi Umum: Menyusun surat-surat resmi HRD serta mengurus BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
• Inventaris & Fasilitas: Mendata dan mengelola kebutuhan fasilitas karyawan seperti ID Card, seragam, atau ATK khusus tim.
• Titik Kontak Internal: Menjawab pertanyaan dasar dari karyawan terkait kebijakan perusahaan dan prosedur HR.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK dan S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HRD atau Ex-Magang HR dengan rekam jejak yang kuat. (Terbuka untuk Fresh Graduate dengan kualifikasi tertentu).

Keahlian Teknis:

• Menguasai Microsoft Office (terutama MS Excel untuk rumus data/vlookup/pivot table).
• Paham atau familiar dengan HRIS (Human Resource Information System) menjadi nilai plus.
• Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan dan pengurusan BPJS.

Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):

• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan ramah.
• Sangat teliti, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu menjaga informasi rahasia (confidentiality) perusahaan dan karyawan.

Benefit & Fasilitas :

• Gaji pokok.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan dinamis.