Administrative Executive

Sebagai perusahaan percetakan yang berkembang dan melayani klien nasional, kami membuka kesempatan bagi Administrative Executive untuk berperan dalam memastikan operasional harian berjalan lancar dan efisien. Peran ini mencakup pengelolaan administrasi dan dokumentasi, serta menfasilitasi komunikasi antar departemen. Kami mencari kandidat yang terorganisir, proaktif, dan penuh inisiatif untuk memastikan layanan percetakan berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja supportif dan kolaboratif, peluang pengembangan karier, dan kompensasi yang kompetitif.

Administrative Executive bertanggung jawab:

1. Mengatur jadwal eksekutif, rapat, dan perjalanan dinas untuk kelancaran operasional.
2. Memberikan dukungan dan bantuan administratif kepada Direktur dan/atau atasan.
3. Mengelola perlengkapan kantor, kontrak vendor, dan fasilitas kantor.
4. Menangani korespondensi dan laporan dengan profesionalisme dan kerahasiaan.
5. Mengorganisir acara perusahaan, pelatihan, dan kunjungan klien untuk mendukung hubungan tim.
6. Mengembangkan sistem pengarsipan digital dan fisik.
7. Mengorganisasir berbagai macam tugas administratif (perjalanan dinas, reimbursement, absensi, dll).
8. Memberikan dukungan lintas departemen, termasuk entri data dan persiapan laporan proyek nasional.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Pendidikan D3 / S1 semua jurusan.
2. Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (lebih disukai di bidang advertising).
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
4. Bersedia bekerja dengan deadline.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan proaktif.
6. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas.