Deskripsi pekerjaan Administrative & HR fingerspot.io
Penempatan: Solo
---
■ Tentang Peran Ini
Posisi Administrator HR bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi SDM, proses rekrutmen, dokumentasi ketenagakerjaan, serta memastikan proses HR berjalan terstruktur, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Posisi ini juga berperan dalam mendukung digitalisasi proses HR melalui pemanfaatan aplikasi, tools modern, serta sistem administrasi berbasis teknologi.
---
■ Tanggung Jawab
- Mengelola proses rekrutmen (publikasi lowongan, screening kandidat, penjadwalan interview)
- Melakukan administrasi penerimaan karyawan baru dan onboarding
- Menyusun, mengelola, dan memonitor kontrak kerja karyawan (PKWT)
- Memastikan masa berlaku kontrak dan proses perpanjangan berjalan tepat waktu
- Mengelola arsip dokumen HR secara rapi dan terstruktur (digital maupun fisik)
- Menyusun laporan administrasi HR dan status karyawan
- Membantu penyusunan KPI, SOP, dan Peraturan Perusahaan berbasis sistem atau aplikasi modern
- Mengelola dan memastikan data HR pada sistem berjalan akurat dan terupdate
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan tenaga kerja dan administrasi SDM
- Memastikan administrasi ketenagakerjaan berjalan sesuai prosedur perusahaan
- Memanfaatkan tools digital dan AI tools untuk meningkatkan efisiensi administrasi HR
---
■ Kriteria Teknis (Wajib)
- Terbiasa menggunakan Google Workspace atau Microsoft Office
- Mampu mengelola data dan administrasi secara sistematis dan terstruktur
- Memahami proses administrasi rekrutmen dan onboarding
- Memahami administrasi kontrak kerja (PKWT)
- Terbiasa menggunakan sistem aplikasi atau tools pendukung HR
- Memiliki kemampuan dokumentasi dan penyusunan administrasi yang rapi
- Memahami penggunaan aplikasi modern untuk administrasi dan monitoring kerja
---
■ Kriteria Teknis Tambahan
- Latar belakang Sistem Informasi, Teknik Informatika, Manajemen Informatika, atau bidang sejenis menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan IT dasar dan adaptif terhadap teknologi baru
- Familiar dengan HRIS, ATS, spreadsheet automation, atau tools administrasi digital lainnya
- Memahami penyusunan KPI, SOP, dan Peraturan Perusahaan berbasis sistem modern
- Memahami workflow digital, manajemen data, dan otomasi administrasi menjadi nilai tambah
- Menguasai penggunaan AI tools dan automation tools menjadi nilai tambah
---
■ Output yang Diharapkan
- Administrasi HR terdokumentasi dengan rapi dan akurat
- Proses rekrutmen dan onboarding berjalan terstruktur
- Data HR terkelola dengan baik pada sistem perusahaan
- KPI, SOP, dan dokumen HR tersusun secara jelas dan terukur
- Pemanfaatan tools modern untuk efisiensi proses administrasi HR
---
■ Lingkungan Kerja
- Terlibat dalam pengembangan sistem administrasi HR berbasis digital
- Berkolaborasi dengan management dan tim operasional
- Lingkungan kerja terstruktur, dinamis, dan berbasis teknologi
---
■ Catatan
Kandidat akan melalui proses seleksi administrasi, studi kasus, dan pengujian penggunaan tools digital.
